会议时间:8月1日下午2点
会议地点:三楼东会议室
与会人员:一、二级主管、车间主任、财务三室主任、陈守章、
刘树滋、姜洪波、孙燕鸣、王吉龙、邵武彬、宋贤明、徐文高
主持人:孙佩璋
记录人:张晓
会议内容:
一、工作检查:
孙总指出,目前,公司整体工作进行得越来越细致,但部分环节还有欠缺,尤其是工作流程方面还不够清晰。各部门、车间、班组以及每个员工的工作要按流程进行。前阶段,公司已对营销策划部各办事处提出要求,要求他们界定明确的流程,促进销售。其他部、室、车间等相关人员都要在明确本职工作流程的基础上,深入开展工作检查。工作检查主要从以下几项进行:
1.陈守章负责对综合计划执行情况进行检查,代表企业对生产经营过程计划执行、进度情况进行检查及工作失误的排查。
2.金山木牵头,负责对技术改造和工艺工装改革规划及进度情况进行检查。
3.潘广成、曹爱强负责对仓储、物流改善情况及进度情况进行检查。
4.孙成勤负责对质量保证体系运行情况进行检查。
5.王瑞娟负责品质管理检查,要对产品生产、发放全过程的品质进行检查。
6.刘树滋负责对工艺纪律执行情况进行检查。
7.李坤良负责对生产计划执行情况进行检查。
8.潘广成负责对外协工作进度情况进行检查。
9.潘广成负责对采购进度情况进行检查。
10.李坤良负责对安全生产进行检查。
11.潘胜利负责对总务各项职能(包括消防、保卫、卫生等)进行检查。
12、各车间主任负责对本车间工作检查。
二、在进行具体工作检查时,要注意以下两方面:
1.要提前根据检查项目的职能及需要,结合实际,设计检查所用的表格。各负责人自行设计表格,表格设计要科学合理,在表格备注中要对没有按工作流程完成任务的情况形成解决措施,说明确切完成时间或其他相关情况。表格自即日起三天内报送人力资源部,由人力资源部根据企业整体工作安排情况再进一步调整、完善,待确定好检查表格后,各负责人按表格内容进行工作检查。
2.在检查过程中,要严格按表格要求填写,确保填写记录的真实性。所形成的记录,每周统一送至党政办公室,以备总经理检查。
三、注意事项:
对缺少资料、检查力度不够、检查不认真、记录不真实的情况在当月进行处罚。总经理组织专人进行实地调查,月底对检查工作进行评价,奖惩分明,奖惩比例原则上按工资的10%以内进行。(一、二级主管按其年薪的10%以内,其他人员按其月收入的10%以内)
四、预期目标:
进行工作检查,目的是为了进一步提升大家对各项工作职能的执行力,同时更好地体现出个人职责内的能力和水平。督促大家科学合理、正确地处理本职工作,既能较好的履行自己本职职能,又能灵活处理工作,个人职能要以满足公司大局要求为前提。
通过工作检查,要达到:一方面提升大家的工作力度,同时使全公司范围内体现出更好的执行力;另一方面按职能、按要求,满足大局所需,所有工作环节不能断裂、卡壳。
为了实现企业更高层次的发展,为了更好的参与竞争,就需要不断提高执行力,调整思路,认真执行工作检查的12项内容,做好企业每个时期分配下发的工作任务。
五、关于潘广成负责工作范围的说明:
根据当前情况,目前生产经营范围内的工作由潘广成主持工作,负责协调生产、销售、技术、品保、采供、外协、车间以及物流仓储。有关一级主管和二、三级主管要注意协助做好各项工作。其他范围的相关负责主管也要做好牵头工作,做好本职工作的主持人。
六、销售:
目前,结合销售方面新的改革,公司将今年销售目标定为2个亿。上半年完成情况不容乐观,仅完成8千多万,但随着销售部门管理体制的完善,尤其是四大片区积极性的提高,公司有信心完成销售目标。现在公司的装备能力已能达到3个亿的生产能力,这就需要销售部门突破市场。公司以2个亿销售额为基准,设较为可观的提成额度,进一步提高各营销人员的积极性;内部人员要加强协同作战意识,继承老国有企业优良的传统,但也要摒弃其散漫、吃大锅饭的旧态。同时,销售人员要缩短货款回收周期,公司将按同期贷款利率对缩短回收周期的人员进行嘉奖,一旦将周期缩短就不能再反弹,否则扣除嘉奖。
针对当前现状,孙总提出两点工作要求:第一,各项工作要做到满足全局需要,不能搞过剩的内容。第二,各级主管要快速反应,快速及时处理各项工作事务,高层主管更要注重效率。
总之,要加快销售,提升规模,就要在内部进行严肃的工作检查,并做好认真的记录。通过各方面的工作检查,发现问题,解决问题,决战在现场。
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