会议时间：9月20日上午11点
会议地点：企业管理部办公室
参加人员：曹爱强、陈守章、张克理、潘超
主持人：孙佩璋
记录人：张晓
会议内容：
企业管理部在近期工作中，暴露出如下问题：一是开展工作的主流思想、思路不够明确，缺少完善的统筹安排和规划；二是在制定规章制度的过程中，没有提前与有关部门研究，听取其意见和建议，缺少集体讨论的环节。对此，孙总提出以下工作要求。
一、明确部门职能。
企业管理部要进一步明确自身职能，工作要配合管理架构，紧跟企业发展趋势，在结合企业实际情况的同时又要有前瞻性。围绕企业的各项管理进行升级，使之形成更为合理的管理规章和要求，进而提升企业的整体管理水平。
二、加强重视，严格执行会议制度。
建立会议制度是为了促进各部门日常工作的梳理、总结和反思，也旨在提高各部门、每个人对工作的重视程度。会议制度的制定需要企业管理部的综合把握，会议制度的执行更需要企业管理部进行检查和监督；不仅要检查会议的质量和效率，更要通过检查来促进会议质量的提高，并力求达到提高会议主持水平、增强与会人员的重视程度、促进会议内容和决议实施等目的。
三、理清管理项目，分好层级。
根据现代企业管理要求，列出管理项目。如生产管理、成本管理、财务管理、品保管理、信息化管理等若干项管理类别。规章制度要按企业管理类别划分。根据管理类别项目，将以前的规章制度进行修订、完善。规章制度不在于字数多少，而要重视其精细和准确性。内容要有层级，总体的纲目和细分的条目、子项目要分级阐述和解释。内容要仔细推敲，详略得当，语言简练。
四、信息化管理要精心策划。
公司网站（外网和局域网）的建设和维护需要企业管理部积极、主动地进行管理。除保证局域网的正常运行外，也要对外部网站及时进行更新，要让大家看到一个高水平的、精心策划的信息化平台。对此，企业管理部要有一个整体思路进行调控，潘超负责执行外网内容和页面的更新，至少每月更新、升级一次。
五、厂志编纂按辑进行，年底形成第一辑。
企业管理部要抓紧时间，推进厂志编撰进程，从建厂之初至2011年12月31日的厂志内容为第一辑。今后继续编纂时，可吸收借鉴第一辑的经验和教训，再对其进行完善。厂志编纂过程中，要有意识的融入影像资料，运用现代技术和工具，发挥电子计算机和网络的作用。厂志的记录和保存不仅仅是文字资料，也要在计算机中保存、备份相关图像、影视资料。
六、升级班组建设。
企业管理部要升级管理班组建设，界定好班组建设的责任和工作内容，以及考核方法。班组建设的实施规则要简练、可行。在员工素养的规定中，重点对员工在家庭、社会、工作、个人等方面的素质做出要求。让员工明确自己努力的方向，从而在工作中找出差距，不断进行学习，提升自身素质。
七、注意事项。
企业管理部要在开展工作的过程中，善于去想、主动去想，定好位置，灵活运转，主动站在企业的高度，履行好职能部门的职责。在分析清楚现状的基础上，紧跟社会和经济发展趋势，充分地对企业各项管理进行升级，保持企业的先进性。 |
