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关于将企业管理部更名为企业管理规划部及明确其工作职能的会议纪要

发布时间:2012年2月10日 下午2:50

会议时间:201229日上午1030

会议地点:总经理办公室

与会人员:曹爱强、陈守章

主持人:孙佩璋

记录人:张晓

会议议题:对企业管理部(现更为名企业管理规划部)工作职能的讨论和明确。

会议内容:

   会议伊始,孙总对企管部(现更名为企业管理规划部,以下称企业管理规划部)的工作做出整体评价。企业管理规划部所开展的各项检查工作较为细致周到,收效良好,但除此之外的部分工作缺乏明确展开与提升,没有很好地找准角度,如厂志的编纂拖沓等。要求企业管理规划部站在整个企业管理的角度和高度,定好位,根据领导的决策,有思路、有规划地开展企业管理的各项工作。。

   一、企业管理规划部定位及与其他部门的关系:

   企业管理规划部代表公司最高决策层进行企业管理及规划,因此必须要定好位。要研究现代化的企业管理,要研究如何将企业管理工作不断提升,要从宏观、微观、内部、外部进行研究,需要深入一线,走出去进行学习和研究。

   关于企业管理规划部的定位,孙总指出,尽管各项职能工作都有专人负责,但我们各项管理工作都在企业管理规划部的监督检查范围之内,需要企业管理规划部进行监管。除进行管理外,还要求企业管理规划部随时对管理工作进行研究,要通过对各项工作的检查和监管来发现管理环节中的问题,并纠正问题,做到事事有人管。纵使职能有所交叉,也要使其科学、合理。要保证职能不漏项,环环相扣,更好地进行职能之间的衔接。总之,要通过工作检查来延伸我们的管理,督促各项工作及时顺利完成,进一步完善各项工作管理和职能。

   除日常工作外,企业管理规划部要迅速调整思路,从内外研究企业大方向及规划问题,管理工作也要延伸到我们的驻外办事处,只要是公司员工进行的工作,就在管理和检查的范围之内。

   二、企业管理规划部工作重点:

   孙总要求企业管理规划部要重点围绕两大方面的工作,一是对企业内部各项管理进行全面分析,同时结合企业发展趋势和企业持续发展的要求来全面研究管理规划方面的规章制度、规划、管理体制和机制,在全面研究和分析的基础上,提出新的、符合企业发展的规划或是调整思路;二是从企业外部看,企业管理规划部应该研究管理的趋势,研究如何引用外部的先进管理经验,从内外部两方面进行策划、规划、调整和完善。

   之前企业管理的部分工作缺乏高度,对工作领悟能力不够。企业内部的管理职责、各部门及车间的工作内容、个人的工作职责在不断变化发展,因此重点工作也在变化。形势要求发生变化,企业管理规划部要适应这种变化,从工作职责、内容上不断进行修订,要适应新的内容。

   三、企业管理规划部努力方向及自身建设:

   企业管理规划部要进行综合管理。一要保证各项管理职责明确、到位,工作内容完善;二要通过日常检查,发现问题、解决问题,提升企业管理水平。只有不断地找出问题、纠正问题,才能提升水平,适应竞争。

   企业管理规划部要重新对公司各部门职责、各负责人职责及员工个人的工作内容进行界定、明确,对衔接不当的问题采取措施进行纠正,对工作职能、工作内容进行简化,但要抓住要点和重点,部门的工作职责就是部门应该承担的工作重点,个人的工作内容就是围绕重点进行的分解,要确保部门内部的工作内容分解到个人,分解到事事有人干的程度。工作检查的目的就是促使人人把工作干好。将企业管理由粗放型转变为内涵型、集约型,进一步达到精细化管理。今后各部门工作职责的修订完成后,要召开有关人员会议,明确部门和个人的工作职责细分。也要把培训纳入工作职责和内容的界定中,与人力资源部共同进行。

   企业管理规划工作是个系统工作,今后的工作检查要更加完善。审查的过程一要看职能和工作内容是否合理;二要看应该补充完善哪些方面;三要看部门之间工作职责是否需要进一步衔接,保证不脱节。要知道哪些事务需要分解下去;企业管理规划部要考虑配备什么样的人才作支撑。

   四、总结:

   公司当前要做的两项工作,一是要尽全力拓展市场,提升地位和话语权,不断进行技改和产品研发,促进企业发展;二是内部的企业管理要采取各种措施,进行调整、完善、提升。这两方面工作不是孤立存在的,而是相融相通,都需要尽全厂员工之力,促进各项工作的圆满顺利完成。

青岛德盛机械制造有限公司  
2012.2.9  

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