会议时间：2012.4.23下午1点30分
会议地点：理化楼三楼培训中心
与会人员：一、二级主管，各车间主任，王吉龙、姜洪波、陈守章、王峻、高平、纪妮妮、冷建叶、徐光、匡克明、宗建平、李善章、于瑞光、刘喜旺、姜大伟、王向东、杜大鹏。
主持人：孙佩璋
记录人：张晓
会议内容：
一、针对物资采购部门工作汇报：
孙总针对物资及采购工作提出相关问题，指出采购部工作汇报缺少清晰措施，原始记录情况较差，内容中缺少准确、全面、详细的数据，如采购品种、类别、库存、价格、使用情况、采购量和采购额比例、仓储资金占用及结构等。
在钢材采购上，要求采购部5个工作日内提交所有钢厂的价目表（价格明细），相关人员要研究钢材价格及钢铁行情，并且也要研究宏观问题，如根据每吨钢材所需的铁矿石、焦炭等原料的具体价格趋势，依此预测钢铁价格。在刀刃具采购上，不仅要研究节约，更要研究如何改善、运用刀刃具，要结合公司数控机床、计算中心的功能来研究刀具，不能只站在采购的角度，要结合车间的角度开展工作。在淬火油上，技术部、科研公司、热处理车间要研究每年淬火油使用量、每公斤件淬火油的耗用数量及蒸发数量，要有淬火油鉴定标准，计量室立即出具之前12个月内每月的淬火油鉴定数据。相关部门要根据这些数据和标准确定如何更换淬火油。各类油料，每桶都要过磅，仓库匡克明要检查质量。
采购和价格要分离。具体事宜今后会有相关说明。
二、针对对外协作部工作汇报：
对于外协汇报，孙总认为外协部门做了很多工作，尤其是改进措施是值得肯定的。但仍缺乏力度，孙总要求外协部门，要对外协厂家合格率没有达到公司要求的原因、哪些厂家没达到标准和要求、谁家最差等内容了若指掌。要对外协加工产品进行抽查，要变换抽查部位，保证有效抽查，要将抽查情况记录清楚，杜绝假冒伪劣。要在确保外协单位的保证金的基础上，合理确定滚动付款事宜。另外，今后走访外协单位必须有记录（走访时间、人员、原因），鼓励公司外协人员去外协厂家进行工作指导，同时要提高业务人员的商谈能力。
有关领导要带好头，从精诚合作、加工质量、产品价格、积极配合上都要发挥出带头作用。我们必须要建立优秀的供应商体系，不能拖后腿。对于古岘等三个曲柄销厂家增加的技术投资情况要继续跟踪，一周后外协与品保要共同出具报告说明这几个厂家的质量情况和生产能力。
潘广成副总表示，通过两部门的汇报，我们看到了采购和外协工作存在的不足和问题，今后会按照企业的要求和发展规划，认真研究措施，进行改进和提高。
三、总结：
近年来，采购、外协这两个部门做了很多努力，改善了工作，提高了效率。基本成绩是值得肯定的，但新的形势在不断变化，我们需要不断反思总结。所有部门必须与时俱进，学中干、干中学，不断提高自己水平，不断创新思路，研究新的工作方法、工作策略，形成更好的、适合企业发展需要的工作计划和规划。不断检查各项工作是否到位，是否能满足企业工作和发展需要。不能闭门造车、自以为是。在适度肯定成绩的同时，更重要的是要不断提升。
兵马未动粮草先行。在此关键时刻，召开此次会议，就是希望采购、外协工作必须跟上公司发展。会后，采购、外协要根据孙总给出的指示，进一步下功夫改进工作。一是要保证质量，二是资金占用不能过大，三是服务要及时。非常重要的在于人，要踏实工作，除了人的自身水平外，更重要的是能否用心去做，不能稀里糊涂。
针对此次工作汇报，孙总对采购、外协及各部门提出以下要求：
1.继续拓展采购和协作渠道，建立优秀供应商体系和档案。
2.要建立业务往来档案，详细记录业务过程，采购、外协业务人员要记录，部门也要全面汇总。（包含电话来访、出门访问等内容都要详细记录）
3.建立供应商评价机制，以品质、价格、工作及时率、服务作为基本评价标准，也要作为我们采购/外协额的份额分配标准及比例，要加大考核力度。
4.要围绕企业规划，策划采购、外协工作，要有预见性地采取调整措施，努力提高供应商的技术和管理水平、应变能力，要有一定的余地，要满足结构调整和品种变化的需要，要加快提高供应商装备自动化水平。
5.要着力培养优秀供应商，每产品品种/物资均应保证2-3家供应商，企业管理规划部要将此列入检查范围。
6.采购、外协部门一要注重抓A类物资、重点产品；二要讲究物美价廉。要保持采购、外协的价格合理，督促提水平。因此，要把品质稳定、供应及时作为重要内容研究。采购、外协部门不能只保证完成自身的任务，而不顾及其他条件。仓库入库过程要加大控制力度，继续采取有效措施，压缩资金占用。
7.要加强采购、外协队伍的建设，努力提升业务人员的业务、经济、法律方面的水平，要勤政廉洁、大公无私，树立良好的企业形象。坚决禁止吃拿卡要，因工作需在外地供应商做技术指导的，要本着勤俭节约原则，不能铺张浪费，禁止业务人员接收平度境内或周边县市供应商的业务接待，公司将安排有关领导抽查走访，对违反公司规定的人员进行惩罚、调离工作岗位，严重者诉讼法律。
8.供应商档案、营销档案、各部门业务往来档案、供应商综合考评准则，由曹爱强和企业管理规划部根据有关标准，以及营销、外协、采购已形成的基本内容建立规范的、符合企业实际及长远发展的标准模式、格式。企业管理规划部要将此项内容列为工作检查范围内。另外，技术、品保、安全、消防、车间、仓库、维修、物流都要建立相应的规范和档案。
9.企业管理规划部要进一步理顺企业各类档案的管理细则（包括人事档案、营销资料等，也要形成电子版），在理顺过程中，尤其要把技术、研发、信息资料作为归档、清理的重点。今后各部门也要按照有关规定进行各类信息分类归档。如发生信息及技术资料丢失、泄密，要追求有关部门及人员的责任。
10.各一级主管，每月召集一次各自管理范围内的工作例会，用“汇报-提问-点评-分析-整改完善”的形式展开，此种例会模式列入工作检查中。
11.曹爱强牵头组织有关有关部门进一步完善、调整和优化规章制度，并抓好网络建设和信息化管理。
12.潘广成要将两化融合项目纳入重要的工作议程。
13.金山木、李坤良要围绕技术改造项目研究两化融合，要将工业化和信息化的深度融合体现在技术改造中。
在技术改造方面，孙总提出如下工作要求：
1.要全力调整设备布局：一是要满足现有品种变化的要求；二是要通过调整、整合，减少设备占地面积，腾出空间增加新生产线。
2.新上生产线要总结经验教训，改善方案，充分发挥装备的功能，减少技改投入，将系统功能充分发挥出来。
3.新上装备都要考虑今后实现自动化，为了更好地控制我们的资金投入产出比，用最少的投入达到最大的产出，2012年我们的技术改造投资（含新建厂房）要控制在1000万之内，先将之前的投入发挥出作用。要把资金用到刀刃上，真正体现投入产出比，要围绕装备自动化形成基础，同时要加大装备自制力度。科研公司要根据今年已初步形成的方案，迅速展开设备的考察、衔接，以更好的满足当前及今后一定时期的市场需要，满足公司今后基本实现装备自动化的需要。同时，要大力进行工艺工装改革。
希望采购、外协全体人员通过此次会议，进一步调整自己的工作思路，进一步研究工作方法，进一步研究自己的工作范围，全面展开各方面工作，实现粮草先行。用最少的资金占用，达到最好的采购、外协。要切记质量控制，注意跟踪采购过程、管理和使用过程，对不能及时使用的物资要按照5S管理要求进行清理、调换、处置。产成品也要尽最大努力的进行清理，尤其是那些不符合主机厂要求的以及使用量小的，要采取销售措施。营销策划部正在建立三个平台：信息平台、客户平台、指挥平台，近期张海德及营销策划部有关人员要针对三个平台建立情况进行汇报。各个部门也要重新检查各自的管理基础，各部门负责人也都要定期召开此类会议。
采购、外协的工作汇报，缺少扎实准确的内容，存在信息不灵、措施不利、数字不清等问题。会后需继续做完善准备，一周后再次汇报，不仅部门负责人要做汇报，业务人员也要做好汇报工作的相关准备。全体人员尽快提高水平，力争走在市场之前，走在领导要求之前。 |
