会议时间：2012年5月14日下午2:00
会议地点：培训中心
与会人员：一、二级主管、李淑华、各车间主任、刘树滋、李秀芳、陈守章、王晓义、高平、
纪妮妮、王峻、匡克明、宗建平、采购、外协全体人员
主持 人：孙佩璋
记录 人: 李 彦
会议议题：第一季度采购、外协工作汇报
会议内容：
针对王吉龙经理汇报的第一季度采购工作，孙总指出：此次采购工作汇报整体有提升，物资采购部汇总了大量的原始记录和数据，做了大量的工作，值得表扬。下一步物资采购工作要继续围绕压缩资金占用和保持科学合理的库存以及建立优秀供应商体系做功课。会上，孙总对相关汇报内容进行了点评，并提出工作要求。
一、钢材采购工作。物资采购部要双管其下：一、要压库存，压缩资金占用。要研究保留合理库存，要有思路化解资金占用。采购人员要学习物资储备理论，掌握相关知识。今后，常规的批量物资不要一次性进厂，要分批和周期性进，采购数量计划要按根据品种及下月预示计划制定，在当月发出货以后，保留10天生产用材料。企业管理规划部要按此要求进行检查。今后每月进材料，按照二月份资金占用作为目标，维修钢材不用库存，要控制维修材料费用，审计等相关部门要跟上。二、要研究延期付款。要抓住当前机遇要求钢厂降价，要敢于创新付款方式，敢于向钢厂谈判。例如，钢材采购一次性投料500吨，我们可以考虑分五个月付款；大连三洋份额比较稳定，我们要控制进厂的材料，结算方式可以采用固定价格，当月供货、下月付款的方式等。
二、外购配件采购工作。企业管理规划部要跟踪检查外购配件订单的下达情况；采购要讲究批次管理，不能一月进一大批，要根据生产的需要，把生产计划分解，确保按期入厂；外购配件的质量状况要在供应商档案中全面记录；物资采购要把原材料的提前开票作为一项重要工作来抓，不能因为开票拖延时间，影响财务的记账算账。
三、刀刃具采购工作。现在车间支领刀刃具采取的是以旧换新、随支随用的方式，仓库要安排专人学习相关知识，根据经验和知识，判定不同环节刀具的不同磨损程度，来进行以旧换新。针对刀刃具采购质量问题，孙总指出，品保和生产要控制进厂物资的质量，要制定措施和确定职能，采购物资质量出现问题，除了要处罚供应商之外，物资采购部也要承担责任。要控制好采购价格、质量和供货这三个要素。企业管理规划部要进一步理顺物资采购进厂的程序：确保物资采购流程完善、速度快、保质保量，要重点关注A类物资，即用量大和价值高的物资，车间要认真检查刀刃具使用情况，努力降低刀刃具成本。
四、每月物资采购数量和库存量走势，要与销售量走势基本相同，采购数量上下波动，不均匀，说明库存有问题，说明采购计划不周密，工作不到位。
五、外包方评价管理工作。不仅品保、技术部门要参加，生产等相关管理部门都要参加，评价的目的是更加公正和全面；外协供应商档案管理由外协员负责，要秉持对供应商负责的态度，实事求是地整理汇总每月的质量评价、完成情况等内容，形成月评定、年评定意见，对外协作部经理进行审核，企业管理规划部负责审查内容和程序。在对有关外协与采购供应商进行优化、淘汰时，要书面汇报总经理。
六、与立多禄谈判及采购价格问题。要与立多禄沟通采用“直供价格供货，代理商进货”的方式，争取在五月底突破。在物资采购价格问题上，一定要理性，要有策略，要懂成本，掌握成本情况。要进一步提高供应商对我们的依赖度，要争取话语权。
针对外协姜洪波经理一季度工作汇报，孙总提出以下工作要求：
首先，迅速提升曲柄销加工能力。这是外协本月的重点工作，要两手抓，一是外协要继续开发新的协作厂家；二是要考虑补充曲柄销设备问题，金山木负责跟踪、论证、考察并落实七车间曲柄销设备，尽快解决这个卡脖子工序。
其次，外协工作讲双赢和人性化管理，不能片面理解。业务合作要有度，达到互惠互利。外协工作要继续抓住不断扩大优化外协供应商体系这个重点，研究如何培养新的优秀供应商，以及如何帮助现有供应商克服自身缺陷，提升外协供应商水平，使之跟上德盛发展步伐。围绕公司实现装备自动化的目标基础是标准化，外协要有长远规划，有前瞻性和预见性地进行工作。与采购工作不同，外协工作具有特殊性，前瞻性要更强，否则就会有风险和失误，外协队伍建设越好，外协工作才会越顺利。
第三，六月底，召开第三次采购、外协工作会议。下次外协工作汇报重点是：一、供应商基本情况；包括有几家外协厂家，都生产什么产品等具体内容。二、如何进行内部管理控制，提升供应商管理水平。要通过对各外协厂家的优劣势进行全面分析，总结公司需要提供何种支持，充分发挥外协作用，帮助外协解决各种难题，实现真正的双赢。
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