会议时间：2012年5月21日下午2:30
会议地点：三楼东会议室
与会人员：一、二级主管，陈守章、王吉龙、刘树滋、李秀芳、
姜洪波、王晓义、潘超、王桂彦、孙学玉、王瑞花
主持 人：孙佩璋
记录 人：李 彦
会议主题：信息化、网络建设及近期重要工作安排
会议内容：
一．网站建设工作。
近期，孙总对内、外网站建设和运行情况进行检查，发现内外网建设和管理工作非常不到位、不标准，尤其是外网，不能准确、高水平地反映企业基本情况，发挥应有作用，反而影响企业的形象。因此，对分管信息化、网络建设副总经理曹爱强和企业管理规划部经理陈守章，提出严厉批评并进行相关处罚。作为公司领导和相关负责人，要认真履行自己的工作职责，要精心策划、用心管理、及时监督、检查工作执行情况，否则就是不称职。为此，孙总对内、外网管理和应用工作提出以下要求：
1.要充分认识内、外网站在企业宣传、决策、生产经营、企业发展和企业管理等方面的重大作用。
2.要用国际化思路和高度以及企业内部精细化管理标准，研究、开发、调整、利用、提升网络管理水平。
3.要有明确的网络管理分工、工作职责、工作内容和工作流程，要严格检查、审核、考核和提升。
4.内网尤其是在栏目设置上达到符合企业管理升级，方便企业管理，达到信息及时交流、及时发布、上传下达到位的目的，要不断创新栏目设置，栏目内容要充实，已设置的栏目内容更新要及时，除重要的、企业需要长期保存的内容，原则上更换时间不得超过1周，从事本职能工作的人员和部门领导要高度重视，认真履行职责，认真检查工作。
5.要建立健全网站管理规章制度和考评机制。企业管理规划部起草相关规定，三天内报总经理。
6.要立即采取措施，监控网络运行质量和运行速度，杜绝网速慢问题。
7.（1）网站、网络建设要形成以企业管理规划部为主办部门，成立以党政办公室、营销策划部、生产计划部、人力资源部等方面组成的监管小组，负责对网站的日常审查；(2)ERP系统由生产计划部、物资采购部、对外协作部、企业管理规划部一起研究，加强ERP系统管理，ERP系统的管理工作由企业管理规划部牵头，对存在的问题进行检查、对工作不力的事情和人员提出处理意见。无规矩不成方圆，各部门要严格遵守规章制度，在ERP系统使用和管理方面不允许发生问题，一旦发生问题就要追究相关人员的责任。
二．信息化建设工作。
公司是青岛市信息化工作先进集体，两化融合建设、应用示范企业。在信息化建设和两化融合方面虽然取得一定成就，但仍然停留在虚拟的水平上，差距还很大，不能符合企业的发展要求。对此，孙总提出以下改进要求：
1.如何建立公共信息平台建设。要界定什么信息能上网，企业管理规划部经理陈守章要形成公共信息平台信息汇集、发布标准。涉及企业机密的不能发布，数字不能发布。公共信息平台的作用就在于为了让企业管理工作更加顺畅，企业管理规划部要监控发布的文件是否及时发布，负责对要发布的文件进行审查。相关部门和人员要及时了解公共信息平台内容。
2.营销三大平台（信息平台、客户平台、指挥平台）建设方案通过局域网发布，一、二级主管及各部门要考虑本部门是否需要建设这三个平台，要在一周内提出工作方案。
3. 今后，由科技研发公司、生产计划部和党政办公室共同负责进一步研究两化融合项目。
4.与省企业技术中心类似，工程研究中心是国家发改委对中小型企业的一项优惠政策，需要有一个独立的科技研发机构，需要精心研究财务、税务问题。公司成立的二级法人之一，青岛德盛科技研发公司，要进一步研究、利用这项政策，更好地在管理方面实现功能分离。青岛德盛国际贸易公司设立的目的在于化解人民币升值问题，同时，应对国际一体化形势，增加公司从国外的进货渠道。
三．近期重要工作安排。
1. 重新制作企业电视宣传片。在前两版宣传片的基础上，孙总提出新的要求，即要达到国际化和高技术、高水平，要全面反映企业水平，使人观后能充分了解德盛，能充分反映企业文化和巨大的市场发展前景。由副总经理潘胜利和党政办公室主任王晓义负责，争取在两个月内完成。
2.制作企业宣传画册。要在原来的企业宣传册的基础上，形成一本10-20页左右的宣传画册书，要打破原来宣传思路，全方位、准确介绍企业文化、现场、装备、过程控制、主机厂、产品等方面内容，由潘胜利和王晓义牵头，有关部门参与，三个月内完成。
3.企业参展要形成基本格调、模式。要与企业宣传片和宣传画册一致，要达到规范化、标准化。成立由张海德、李坤良、崔京章、王晓义组成的工作小组，立即进行讨论、研究，可以找专业公司帮助设计，尽快形成标准。
4.要界定企业文化及宣传语方面的规范和标准。由王晓义负责，形成统一所有企业文化理念的规范表达，并发放全体员工手中学习。
5.近期会议安排：五月底，召开销售工作会议，营销策划部及各片区汇报工作；六月底召开第三次采购、外协工作会议；五月二十五日前后，召开以下工作会议：（1）技术改造会议，副总经理金山木做整体工作汇报；（2）产品研发和工艺管理会议，刘树滋经理做专题汇报；（3）品质管理专题会议，李秀芳经理做专题汇报；（4）计划、生产、设备、安全会议，总经理助理李坤良做专题汇报。各部门、各汇报人要做好详细工作准备。
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