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关于机构、人事调整及工作要求的会议纪要

发布时间:2013年11月02日 下午12:40

时间:2013年11月1日上午11:00
地点:三楼东会议室
与会:一二三级主管、部门负责人、高莎
主持:孙佩璋
记录:王瑞花
主题:宣布机构、人员调整及提出工作要求

主要内容:
    一、宣布机构及人事调整:
    1、为了顺应公司发展趋势和要求,需从各个方面进行战略调整,包括从管理架构、管理模式、机构设置上不断进行改革,形成新的平台和工作条件,孙佩璋总经理决定辞去公司党委书记职务,并报组织部批准,同时通报工信局党委。
    2、新的党委班子已经成立,成员一共5人:潘胜利、金山木、潘广成、曹爱强、孙成勤,新党委成员选举潘胜利为党委书记,选举金山木、曹爱强为党委副书记,潘广成、孙成勤为党委委员。
    3、大家要共同把党群工作做好,同时在生产经营工作中,充分发挥党员干部的骨干模范带头作用和桥梁作用,号召党员冲锋在前,享乐在后,与企业共发展。
    4、人事及工作分工调整:
    潘胜利任党委书记,分管政策企业文化办公室,人力资源部,党政办公室,车队,党务及纪委工会团委工作;协助处理公司社会性工作;督导治安,消防,电力,食堂管理,卫生工作。(享受总经理工资待遇)。
    金山木任执行董事(党委副书记),分管装备自动化信息化部,技术改造整体规划及两化深度融合工作,整体曲轴生产布局规划,宝马项目前期工作;督导质保体系管理,卓越绩效管理模式推行工作;研究法人治理结构及生产线专业人员结构,代表董事会督导公司业务工作。(享受总经理工资待遇)。
    潘广成任常务副总经理,分管综合管理部,成本核算及考核室,采供部,外协部,新领域拓展工作,管理信息化系统基础建设工作;督导生产经营技术质量工作,生产经营部门、绩效考核办法制定,劳动和消耗定额制定,研究一线员工资源配置,一级主管。
    孙成勤任副总经理,分管质量保证体系运行管理,卓越绩效管理模式推行工作,参与专利技术及有关技术质量工作,政策项目工作,一级主管。
    曹爱強任党委副书记,分管总务及治安保卫、消防,食堂管理工作,公司6S管理,协助党工团妇工作,一级主管。
    张海德任副总经理,分管生产经营调度指挥中心工作(营销,生产,技术,品保),兼任调度中心主任和营销总策划,三个月后经评价合格,任一级主管。
    李建平任综合管理部经理,负责公司绩效考核办法制定工作,管理制度制定和汇编工作,参与历史记载及编纂工作,指导人力资源工作,兼任董事会秘书。
    刘各升任营销策划部经理(三级主管)
    王丽任党政办公室主任(三级主管)
    刘建芹任人力资源部经理(三级主管)
    朱建亮任营销策划部副经理兼华东片区经理(三级主管)。
    同时,免去潘胜利,金山木,曹爱強副总经理职务,免去潘广成综合管理部经理职务,免去张海德营销策划部经理职务,免去李建平人力资源部经理职务,免去刘各升营销策划部副经理职务,免去王丽办公室副主任职务,免去刘建芹人力资源部副经理职务。
    其他人员岗位职能不变。
    二、提出工作要求:
    1、要求大家立即进入状况,积极支持本次机构及人员调整,支持新上任的各级领导的工作,更好地完成本职工作。目的在于提升管理水平,发挥整体作用;进一步选拔年轻干部,为年轻干部创造更好的平台,同时激励其他三级及以上的主管人员,要继续努力学习,不断提升个人综合水平,更好地做好本职工作。
总经理转换角色,进入更高形式的政策、形势研究,制定大的发展规划,统领全公司进行各项工作,更有利于企业长远发展。
    2、根据部门、车间工作需要进行其他调整,新上任的各级主管要正确对待公司的认可,更好地提升水平,更好地做好自己的本职工作;要吃苦耐劳,敢于拼搏,以完成公司基本目标为基础,创造性地完成工作,在各自岗位上发挥自己更大的作用;要立足本职,将事情做好,将人员管好,将责任指标完成;要不断创新思路,提升管理水平,完善工作职责管理内容,不断提高全员素质。
    3、“廉生威”。要进一步加强员工思想教育,注重“做人”。有的主管只擅长自己工作,不擅长与他人合作;不善于交流,甚至有一定的垄断概念,这些管理的弊端,一定要杜绝。
    4、2013年,公司的整体发展效果没有达到预期目标,营销部门的力度不够,虽然下半年经过采取措施有了好的改观,但是有些部门的管理仍然存在问题:生产过程管理环节存在问题,车间内部管理项目不完善,车间主任要高度重视,很好地反思存在的问题,要“善管理,会管理,科学管理”,好好研究工作,认真查找原因。
    5、主管人员首先要成为“多面手”。要调整思路,充实知识,不管负责什么工作,都应该不断学习,不能居功自傲,不能满足现状,要做综合性、复合型人才,事事不外行。
    6、一个部门的整体水平,可以从四个方面来综合判断:一是范围内是否齐心协力工作;二是范围内出的问题最少;三是创新意识最强;四是各项负责指标新的突破最多。“等、靠、懒惰”,是我们目前急需解决的问题;共同努力程度不够,是我们工资上不去的原因。要想多收入必须有创造;要进一步完善调整各种考核办法,更加科学合理地制定考核指标,逐步走向“能者上,庸者下”,树立“树梢工程”观念。
    7、2013年的最后两个月是非常关键的时期,是承前启后,各项工作需要采取措施的时期。针对最后两个月的工作,会后三级以上主管要写出工作报告,扎扎实实报告自己工作中前期存在的问题以及后期采取的重大措施,11月6日上交。

    新机构的分管领导立即着手理顺管理范围,提出对分管主管人员的调整建议,逐步加大逐级负责的职责范围。
    同时作为分管领导,言行要带头,指标要提升,在目前竞争惨烈的环境中,很快地明显地拿出特色和亮点。人力资源部门,尽快全范围选拔储备干部,今年12月底之前要选拔一批各层次的后备干部。特别是在车间生产一线,管理跨度大,人员多,要把全面加强员工培训和人员的管理。潘广成、张海德要持续加大力度,积极培养人才。
    8、从明年形势的大方面看,国际国内形势还没有转好,行业状况不会有明显的提升;但是从我们下半年的市场开拓研发现状来看,明年存在新的增长亮点,要从力度和策略上加强提升。张海德把主要任务放在与大家一起研究各项工作的同时,要从战略高度上策划、研究整个趋势和结构调整。
    2013和2014年将是我们迎难而上、奠定基础的两年,今年的最后两个关键月份,各项指标一定要提上去,使整体保持增长趋势,2015和2016年,我们才会快速发展,进入新一轮发展期。
    9、我们正在进一步实施装备自动化、信息化管理升级,以MES系统为基础全面展开各项工作,争取2-3年内完成,实现生产计划管理、设备管理、产量、成本、质量各项管理,将全部通过自动采集的数据,自动分析各项指标,包括资金占用和物流跟踪,实现一体化控制,正确评判各个车间和部门的工作效果。
    2-3年后,公司的装备自动化、信息化水平会有大幅度的提升和升级,为2020年建成世界一流轴类制造企业奠定信息化基础,同时网络会链接到供方、客户,包括办事处。外协、采购、生产各部门的工作压力都很大,一定要做到精心策划,用心管理。

    10、对于机构和人员的调整,审计部门负责跟踪审计相关事项;行政调整办公室负责行文下发;综合管理部跟上工作职责的制定;新领导立即召开所辖部门会议,研究整体工作。

青岛德盛机械制造有限公司

 
二О一三年十一月二日  

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