一、为加强物资采购及基本建设等过程中的审计管理,特制定本规定。
二、公司在物资采购及基本建设等过程实行审计提前介入制度。
三、所谓提前介入是指在物资采购等过程中,审计部门为更好地履行审计的监督职能,提前参与到从供应商的考察(选择)、价格的确定、采购渠道的建立等过程。
四、审计提前介入的范围及项目:
1.公司基本建设,包括:建设工程、设施修缮、交通运输、供电设施、管道建设、设备处理等。
2.公司物资采购:除钢材、配件之外,价值高和用量大的物资(详见清单)。
3.公司办公用设备:包括:计算机、打印机、复印机、传真机、电话及配件的采购、维护。
五、工作程序:
1.凡在审计提前介入范围的项目,在开发新供应商时,应由审计部门与相关业务归口管理部门一起对市场情况进行调研、考察,最终由审计部门根据考察情况提出考察报告,提出确定供应商意见。
2.对原已形成的采供渠道,审计部门也应重新审核,并继续选择、优化供应商。
六、其他规定:
1.原材料、配件的采购价格和渠道,由潘广成和物资采购部门进行控制。
2. 成本核算部门主要负责产品、外协加工价格的控制。
3. 对使用量较小的辅助材料,由审计部门采取抽查的方式对物资价格进行控制。
4. 通过审计发现原渠道、价格有较大差距的,公司将追究相关责任人的责任。
附:
辅助物资清单
5类:甲醇。
6类:半圆键铣刀、刀杆、刀片、进口刀片、丝滚、枪钻、砂轮、珩磨条、珩磨头、珩磨杆、合金珩磨杆、涂层刀片、螺纹环规。
用量少但价值大的:插齿刀、金刚石、金刚石修整器、搓丝板、对滚、滚刀、活顶针、花键环规、花键通端环规、花键通端校对规、渐开线花键通端、渐开线花键止端环规、电子扭力扳手、芯轴、渐环规、磨粒套。
7类:丙烷汽、淬火油、锭子油、防锈油、枪钻油、切削液、液化气、液压油。
11类:价值较大但用量少的设备备件:如辐射管、铸造搁盘、不锈钢网带、丝杠、氧探头、履带、电磁吸盘等。