为了加强公司文件管理，确保公司各类文件及时、准确、安全的发送和传阅，特制订本管理办法。
    一、文件分类：绝密文件、机密文件、秘密文件、普通文件。
    绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件，包括但不限于：
    1.财务分析报告；
    2.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
    3.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司生产技术的核心资料；
    4.涉及以上内容的会议纪要。
    机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到严重损害的文件，包括但不限于：
    1.公司注册、股权变动及相关文件；
    2.技术方案、工艺流程、产品图纸、工程建设的重要图纸；
    3.营销业务进度分析报告、各类经济合同；
    4.涉及以上内容的会议纪要。
    秘密文件：指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受损害的文件。除绝密、机密文件以外，尚未公开的涉及企业各项经营管理的文件、总经理会议纪要等文件。
    普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工参考利用的文件，包括但不限于：
    1.平时各种工作条例、规章制度；
    2.人事变动、机构调整、奖惩；
    3.各类一般性的请示、通知、会议纪要等；
    4．行政管理工作的计划、总结、报告、一般性的月、季工作计划与总结报告。
    二、文件发布方式及范围：
    1.文件发布方式：
    公司文件分为书面发布和局域网发布：
    1）绝密、机密、秘密文件以书面形式发布。
    2）普通文件中涉及组织机构调整、人事任命、重大表彰、处罚决定的文件以书面形式发布，同时局域网发布。
以书面形式发布的文件属于公文种类的，以红头文件形式发布。
    3）对普通文件中属于应全员周知的文件以局域网方式发布。
    4）对涉及员工切身利益的文件，必须经员工代表大会通过后再发布。
    2.书面文件发放范围：
    绝密文件发到董事长及直接责任人；
    机密文件发到一级主管及直接当事人；
    秘密文件发到一、二级主管、部门负责人；
    三、报批部门在文件送批时应标注文件的密级、发放范围及发文方式。
    四、发文部门和收文部门要根据密级做好保密工作，书面文件未经批准不得复印，网上文件未经批准不得转载和打印。机密和绝密文件应按文件规定进行传阅和学习，不得擅自扩大传阅范围。
    五、各收文部门组织传阅学习后，应交部门内勤妥善保管；机密和绝密文件由收件人亲自保管。
    六、发文要按照《公文管理规定》做好发放登记，年底回收销毁，如有丢失，视情况处罚。

    七、本办法自下发之日起执行。