会议时间：2011年10月12日上午11时

会议地点：一楼会议室

参会人员：潘广成、姜洪波、徐光、李善章、杜大鹏、屈刚、韦海章、孙登初、韩永才、王向东

主持人：姜洪波

记录人：王向东

会议议题：本月份外协计划的制定及完成、发生的质量问题通报及对外协员的工作要求。

会议内容：为使本部门及相关部门人员详细了解外协配件计划的制定及实际进度，使各外协员更好的明确工作职责，召开本次会议，纪要如下：

    一、会议开始，潘广成副总经理讲话。

    潘副总对公司要求召开的每月三次会议的主题进行了工作布置：2号的会议侧重上月工作的总结，本月计划的制定和排列，各部门如何分解计划和任务，要重点突出均衡生产，以计划排列为主。12号的会议侧重计划的执行和检查以及适度调整，后期如何保证，各部门如何齐心协力做好工作。22号的会议侧重计划如何尽早保质保量完成以及月底制令单的及时清理，要充分利用ERP工具。

    潘副总对外协工作提出五点要求：一是新供方的开辟和新产品的开发要始终纳入外协工作的重中之重，只有这样，我们才能更好的占领市场，才能更好的落实孙总提出的建立优秀供应商体系的要求。二是质量推进要常抓不懈，要采取多种形式宣传公司的质量管理要求和质量体系文件，能够引起各协作单位的共识。三是外协部门要及时清理制令单，要把各外协员月底是否及时清理制令单纳入KPR考罚。四是增加制令单，要结合预示计划，通过公司制定的规定，多方听取意见，合理慎重增加，即使是长线品种，也要合理增加，关键是解决好保证生产需求和压缩资金占用的矛盾。五是九月份，公司进行了外审，通过外审情况来看，外协部门的档案资料要进一步完善，各外协员要分管好各自负责的厂家，不断健全供应商档案。

    潘副总最后指出，每次会议的召开，既要抓住本次会议的主题，又要把公司的文件要求，尤其是孙总的批示精神及时传达给大家，使我们行动统一，目标一致，共同做好外协配件供应工作。

    二、姜洪波副经理重点讲了以下几个问题：

    1.至10月12日外协配件进度：

    至12号，外协件的供应基本满足本月已生产所需的品种，这得益于9月份开始我们及时清理制令单、各部门的密切配合以及各外协员的努力。各外协员要进一步加大工作力度，密切掌握各外协单位的进度，形成安全当量，满足随时调整计划的生产需要。

    各品种实际情况：轴类、衬套、连杆已满足本月生产所需，曲柄销除148外，也已完成本月生产任务所需，连杆毛坯和机加工当量适度。590181和590520曲柄机加工13号完成，091、172-A、AX100、GS150、EN125K、848773、88612、0045、KRH、157FM、ABA等品种的曲柄机加工已完成，HA1曲柄毛坯13号完成计划，其余20号前根据毛坯情况完成。

    2.外协质量状况通报：

    ①本月出现鸿坤机械848776连杆出现160件不合格，影响正常生产进度：

    a.体系内通报批评。

    b.针对出现问题，要求供应商书面分析原因以及采取的应对措施。

    c.对鸿坤机械连续出现的质量问题进行一次质量推进，10月25日完成。

    ②宁启问题较多。一年来，宁启因更改工艺，产品质量一直存在问题，我们虽多方采取措施，但一直没有很好解决。原因主要就是我们对宁启连杆的依赖性大（近几个月占我司连杆总量的70%）和不能形成有效竞争所致。解决的办法除要加大质量推进外，要尽快把合适的品种转移到其他厂家，以减少依赖性和降低风险。

    3.外协人员的工作要求：

    孙总一直强调要努力建立优秀供应商体系，并在九月份亲自走访了章丘和乳山的几个锻造厂，对我们全体外协人员及外协工作提出了要求，集中概括就是：一要建立优秀供应商体系是我们工作追求的目标。二要打造一支忠于企业、作风过硬、知识全面、爱岗敬业的外协队伍是保证我们工作顺利进行的保障。三是外协部门好比公司在外的生产部，解决问题要分清重点和难点，分清主次轻重。我们要认真领会孙总的要求，努力按照公司的规定塑造自己。

    会议还对近期准备推行的质量推进进行了初步说明和安排，对四、七、十车间和物流部门的工作配合进行了协调。