时间：2012年12月06日

地点：三楼东会议室

主持人：孙成勤

记录人：张新祥

与会人员：潘广成、李建平、张海德、王吉龙、王晓义、王峻、刘树滋、李先玉、徐光、姜洪波、崔振奇、刘建强、张锡军、贾新兵、王洪伟、韩永财、于晓刚、谢振江、宋贤明、徐文高、尹玉英、代迎春、孙学玉、于瑞光、邵武彬、王春丽。

会议内容：

   一、对11月份会议提出问题整改的措施进行了检查，各措施都落实到位。

   二、会议内容

   1、接认证公司通知，定于2012年12月12日至15日对我公司进行环境/职业健康安全管理体系外部审核，此次审核将分二个阶段进行，第一阶段了解认证申请方的管理体系整体运行情况，确定能否进行初审/二近段审核。本次外审共有4位审核老师，历时4天，望各部门认真准备，迎接外审。

   （责任人：各部门负责人、张新祥）

   2. 通报了本周现场检查情况，提出了具体的整改要求，各部门抓紧时间整改，本周末进行检查，对整改不彻底的，将按《现场检查管理规定》考核。（责任人：各部门负责人、张新祥）

   3、各部门对内审开具的不符合项重新理一遍，对不符合项未落实抓紧时间落实；整改封闭的，要保持。（责任人：各部门负责人）

   4、各车间要利用班前会，宣贯《生产废物及生活垃圾管理办法》，要不定期抽查班长、操作工对垃圾分类的了解。强调可回收和不可回收垃圾的收集、存放，特别是车间内的垃圾桶，废油棉纱、木粉等垃圾，一定要按垃圾桶上的标识收集、存放，各车间主任要天天检查垃圾分类情况。（责任人：各车间主任）

   5、各车间要重点注意砂轮沉淀池的卫生，把废棉纱、无纺布清理出来。（责任人：各车间主任）

   6、讲解了外审的有关事宜及外审应注意的有关事项。

   7、各部门负责人及内审员要认真学习有关的双标准资料，对本部门存在的一些问题，到外审以前整改完毕，准备迎接外审。

   针对以上事项，各部门在2012年12月10日前完成并保持。