公司各部（室）：
   为缩短会议时间，提高会议效率，进一步理顺生产调度会议，现将有关事项通知如下：
   1、生产调度会议召开之前的视频调试、话筒分配试音，由营销策划部负责；在上午8：30之前调试完毕，各部门参会人员根据话筒摆放位置就坐。
   2、办事处业务人员通电话、起身离座时，要主动关闭话筒，避免发出声音影响调度会议质量；各部门领导汇报工作时，要主动打开话筒，声音适中，保证办事处人员能够听得清楚。
   3、会议主持人对会议项目准备情况进行检查是否准备到位，督察员记录向总经理报告。
   4、各部门汇报内容及流程（要求有书面报告）：
   1）上周决议、检查项目完成情况；未完成原因；
   2）根据生产进度，是否有未完成进度情况，未完成原因，估计完成时间；是否造成生产销售发货延误，如正常就汇报正常，不需再一一通报产量情况；
   3）提出目前存在不能解决问题；
   4）每周管理改善情况汇报；
   5）各部门认为必须汇报或解决的重大问题；
   5、职能部门根据车间（工段）提出的问题进行承诺、答复，根据工作需要提出有关工作要求；

   6、会议主持人总结并提出会议决议，限定完成时间，明确责任人和考核办法。

    特此通知。