青岛德盛机械制造有限公司

员工仪容仪表、行为规范基本要求

一、仪容仪表的基本要求

1、身体的清洁

勤洗澡,身体无异味。

2、面部

保持面部清洁。

3、头发

头发清洁,无头屑和异味,梳理整齐。

4、制服

1)制服要合身,长度适中。

2)制服要整洁,经常换洗。

3)制服无破损,纽扣整齐,无脱落。

4)不挽衣袖,口袋内不乱放杂物避免鼓胀。

5、领带

干净无污迹。

二、行为规范的基本要求

1、言谈

1)尽量讲普通话,音量适中,音质优美,话语清晰。

2)善于倾听对方的讲话,留心对方的吩咐,不得漫不经心,不能打断对方的谈话,不能忽略敬语。

2、礼貌用语

1)早上/上午/晚上好

2)您好,欢迎光临

3)我可以帮忙吗?

4)好的/是的/马上就来

5)谢谢

6)不好意思/很抱歉/对不起/请原谅

7)请/您请/请讲/请坐/请走好/请稍等

8)对不起打扰了/对不起让您久等了

9)真对不起,给您添麻烦了。

10)再见,欢迎再次光临/祝您一路平安。

3、走姿

1)工作区域(院内)不能乱跑,遇到客人应侧身礼让,并向客人微笑点头示意。

2)不得勾肩搭背、相互追逐。

三、礼貌、礼仪的基本要求

1、问候

1)遇到客人、领导应主动问候。

2)当领导来到自己的办公区域时,应暂时停止手边的工作起身问候以示尊重

2、电话礼仪

1)打电话

当对方接起电话后,问候“你好”,用“请问”来确认对方身份,如无误,应自报身份和事由;如有误应致谦“对不起,打扰了”。

2)接听电话

各部门、车间应先问好,报部门或车间名称。

如“你好,行政部!”

3)通话

①尽量用普通话,说话清晰,语调轻缓。

②尽量用姓氏或职务称呼对方。

3、敲门

距门口约 30公分 处,以中指第二关节轻敲门两次,每次三下,间隔23秒钟。如听到主人有回音,方可进门;如无回音,要再次敲门,若屋内还是没有回应,说明主人不在或不方便打扰,则要自觉离开。

四、会议礼仪基本要求

1、会议参加者礼仪

1)按会议时间要求提前5分钟到达会场。

2)重要来宾进入会场,应主动起立,会议结束应让领导或来宾先退出会场。

3)关闭对讲机,手机设在振动上。来电时,未经允许不得接听。

4)尊重发言人,认真倾听、记录会议内容或要求,不要随意插话。

5)要讲究坐姿,集中注意力,不随意走动。

6)无重要工作不得离开会场,经批准离开时要轻手轻脚,不影响其他参会者。

7)会议结束,将座椅放回原处。

 

 

青岛德盛机械制造有限公司

2005年11月11日