青岛德盛机械制造有限公司
员工仪容仪表、行为规范基本要求
一、仪容仪表的基本要求
1、身体的清洁
勤洗澡,身体无异味。
2、面部
保持面部清洁。
3、头发
头发清洁,无头屑和异味,梳理整齐。
4、制服
(1)制服要合身,长度适中。
(2)制服要整洁,经常换洗。
(3)制服无破损,纽扣整齐,无脱落。
(4)不挽衣袖,口袋内不乱放杂物避免鼓胀。
5、领带
干净无污迹。
二、行为规范的基本要求
1、言谈
(1)尽量讲普通话,音量适中,音质优美,话语清晰。
(2)善于倾听对方的讲话,留心对方的吩咐,不得漫不经心,不能打断对方的谈话,不能忽略敬语。
2、礼貌用语
(1)早上/上午/晚上好
(2)您好,欢迎光临
(3)我可以帮忙吗?
(4)好的/是的/马上就来
(5)谢谢
(6)不好意思/很抱歉/对不起/请原谅
(7)请/您请/请讲/请坐/请走好/请稍等
(8)对不起打扰了/对不起让您久等了
(9)真对不起,给您添麻烦了。
(10)再见,欢迎再次光临/祝您一路平安。
3、走姿
(1)工作区域(院内)不能乱跑,遇到客人应侧身礼让,并向客人微笑点头示意。
(2)不得勾肩搭背、相互追逐。
三、礼貌、礼仪的基本要求
1、问候
(1)遇到客人、领导应主动问候。
(2)当领导来到自己的办公区域时,应暂时停止手边的工作起身问候以示尊重
2、电话礼仪
(1)打电话
当对方接起电话后,问候“你好”,用“请问”来确认对方身份,如无误,应自报身份和事由;如有误应致谦“对不起,打扰了”。
(2)接听电话
各部门、车间应先问好,报部门或车间名称。
如“你好,行政部!”
(3)通话
①尽量用普通话,说话清晰,语调轻缓。
②尽量用姓氏或职务称呼对方。
3、敲门
距门口约
四、会议礼仪基本要求
1、会议参加者礼仪
(1)按会议时间要求提前5分钟到达会场。
(2)重要来宾进入会场,应主动起立,会议结束应让领导或来宾先退出会场。
(3)关闭对讲机,手机设在振动上。来电时,未经允许不得接听。
(4)尊重发言人,认真倾听、记录会议内容或要求,不要随意插话。
(5)要讲究坐姿,集中注意力,不随意走动。
(6)无重要工作不得离开会场,经批准离开时要轻手轻脚,不影响其他参会者。
(7)会议结束,将座椅放回原处。
青岛德盛机械制造有限公司
2005年11月11日