计划管理会议纪要

时间：8月29日

地点：三楼多功能室

与会人员：陈羲之、李淑华、曹爱强、王吉龙、张海德、

张丕礼、王丽波、徐光、各车间主任

主持：孙佩璋

记录：孙晶晶

会议内容：

规范公司计划管理

针对当前公司生产经营计划不严密，计划论证不完善，容易形成生产经营调度混乱的情况，公司董事长兼总经理孙佩璋主持召开了规范公司计划管理的会议。会上孙总主要针对以下四方面内容提出了工作要求。

一、 认真论证、编制计划

1、 充分认识计划管理的重要性和严肃性。

计划的编制、执行与检查是公司生产经营工作至关重要的一环，每一位员工应该充分认识计划的重要性和严肃性

2、 计划编制的依据。

计划编制的依据即：订单、库存和能力。销售部门的订单来自市场，生产部门的订单来自销售计划，公司内部各部门的订单来自生产计划，在接到订单后，各部门要认真根据库存和能力编制计划，此处所说的能力包括现有能力和新增能力，即：（1）工作满负荷后能力为多少。（2）在某一时间新增某种设备或条件后，能力为多少。

3、 各类计划时间和数量的准确性。

计划编制过程中数量要具体到各工序的数量，时间要具体到确切的日期。

4、 组织计划论证会。

由生产经营工作小组及有关领导组织计划论证会，论证会上各部门通报计划编制的依据，会议共同分析研究计划，确保计划中数量及时间的准确性。

5、 发挥局域网的作用。

以后公司的各类计划及外协外购工作要通过局域网进行，确保网上数据的准确性与及时性。物流部要在9月份完成与外协外购厂家的联网工作。

     6、计划的调整。

市场发生变化时，各部门要随之调整所有的计划，确保信息的畅通性和计划的准确性。

二、计划的种类

根据我公司的实际情况，当前我公司的计划主要包括：销售计划、生产计划、采购计划、外协加工计划、备品备件计划、设备修理计划和工装模具计划。各部门要按照要求认真做好有关计划，齐心协力，共同促进公司计划管理工作。

    三、计划的日常管理。

1、 各部门要每天检查计划的进度，检查产、销、存情况。

2、 分管领导要每天检查重点产品的计划进度，及产、销、存情况。

3、 必要情况下要每天组织计划分析会，针对突发情况进行分析，及时解决问题，及时满足客户的需求。

4、 发生重大突发事件时要立即上报，争取计划的及时调整，否则责任部门要承担相关责任。

四、计划管理纳入考核范畴。

计划编制的质量、执行的效果、是否满足客户（或下工序）的需求将被作为考核指标，对有关人员进行考核，人力资源部负责绩效考核指标的修改。

会议最后，孙总指出：第一，通过此次规范计划管理会议，各位要调整思路、加强对计划管理重要性的认识、认真编写计划。第二，我们要充分利用局域网和其他现代化的通讯手段，工作中深入现场，争取在第一时间掌握第一手资料。第三，公司要加强培训力度，各位要学习管理理论知识。

青岛德盛机械制造有限公司

2005年8月29日