计划管理会议纪要

 

时间: 2005118 830

地点:公司多功能室

与会人员:陈羲之、曹爱强、潘广成、张海德、王吉龙、徐光

王丽波、李新国

主持人:孙佩璋

记录:王坤武

会议内容:

计划管理会议

计划管理是企业管理的首要职能,针对计划管理过程中的问题,孙总主持召开了相关工作会议,提出了对今后计划管理的要求。

一、           计划管理的范围

生产部计划员要着眼于全公司整个生产过程,界定其他部门的计划均属于总计划的分支计划。各部门依据生产计划,根据各自职能做出分支计划(各车间也应按要求做出作业计划),分支计划一定要做细,经分管副总审核签字后,由计划员汇总分析、审核,平衡各分支计划。计划员负责在计划实施过程中跟踪、检查,月末写出《计划执行分析报告》,报总经理审阅。

二、           产成品库存当量管理

生产的稳定取决于销售计划的准确性和库存当量的合理性,正常的生产运营,产成品必须要有合理的库存当量。生产部和营销部要根据当前的销售量和市场销售趋势,结合各种因素来确定一个合理的库存当量,由生产部和销售部共同制定公司所有产品的《产成品库存当量表》,于12号(本周六)之前完成,经总经理审批后,下发有关部门。

《产成品库存当量表》应包括以下内容:

1、  长期稳定的产品,确定一个准确的当量。

2、  不太稳定的产品,确定一个小的当量,宁少毋多。

3、  不确定的产品,无需当量。

《产成品库存当量表》每三个月调整一次。

三、           在制品资金占用管理

生产部和销售部根据当前的市场销售量、市场销售分析和生产周期,配合财务部确定公司各个品种产品的在制品资金占用情况。要求生产部门保证合理的产成品库存当量、保证合理的在制品资金占用、保证销售计划完成。

在制品资金占用要纳入生产部和销售部的KPI指标考核。

四、           积压产品的处理

对于公司长期积压的产品,由营销部綦振芳、王文军两人负责对外销售,营销部确定好品种、合理的价格后,由外协主管徐光负责从外协渠道、采购主管王吉龙负责从采购渠道多方位处理公司长期积压的产品,上述人员务必于三个月内将公司积压的产品处理完毕。

五、           计划数据通过采购管理软件实现管理

各部门能通过局域网做的工作尽量通过局域网做,能通过局域网发布的信息尽量通过局域网发布,节省纸张的浪费,充分发挥局域网的作用。在计划管理过程中尽量使用电脑、软件来实现,由人力资源部王坤武负责有关软件的开发/购买工作。

 

 

 

 

 

青岛德盛机械制造有限公司

2005118