关于加强物资管理和计划管理的会议纪要

时间：2005年9月6日14：20

地点：三楼多功能室

与会人员：潘胜利、李淑华、金山木、曹爱强、潘广成、孙成勤、王吉龙、徐光、王丽波、李书明、匡克明、各车间主任。

主持人：孙佩璋

记录：孙晶晶

会议内容：

加强物资管理和计划管理

为进一步加强物资管理、计划管理工作，公司董事长兼总经理孙佩璋主持召开了相关工作会议，就有关问题提出了工作要求。

一、          物资管理方面。

1、  物资储存。各车间要设计建立一个车间内部临时小仓库，存放车间从公司仓库支领的一日内所需的物资，该临时仓库由车间保管员专人负责，其他人员不得持有钥匙，每天保管员根据车间生产情况从仓库支领第二日所需物资，存入临时小仓库，并做好记录，生产线上除直接生产用的量具、工具、刀具、棉纱外不允许存放任何其他物资。车间物资发生丢失、损坏等由保管员承担赔偿责任。

2、  重要、贵重物资的支领规定。会上孙总就《关于重要、贵重物资的支领规定》向大家进行了说明，并要求大家严格遵守该规定，对违反规定者将追究责任。物资一律由车间保管员支领，严禁他人支领。

3、  物资的发放和原始记录。车间保管员每天根据车间生产计划向车间各工序发放所需物资，并做好原始记录，必要情况下，保管员有权对各工序的物资使用情况进行检查。财务部负责制定车间物资发放原始记录表格，并进行日常检查。

4、  物资消耗的考核。财务部负责设立专门机构，对车间的核算、物资支领、发放过程进行监督与考核。同时，潘广成副总经理负责制定刀具、工装模具管理的方案，使公司刀具、工装模具的管理规范化。

生产经营工作小组要针对有关工作，进一步细化，认真落实到位。

二、          计划考核方面。

前期公司曾提出要将计划管理纳入各部、车间指标考核范围，计划浮动区间为±3%，今天孙总再次针对此问题进行了说明。

1、  因市场客观原因，导致销售计划发生变化时，营销部需出具书面证明，公司确认后对相关计划进行调整。除此情况外，各部门须严格按照计划开展工作。

2、  当计划发生变化时，要向相关部门下达盖有公司公章的书面通知，相关部门只有收到通知后方可对计划进行调整。

3、  财务部负责组织人员每月末全面检查仓库发放的原材料数量、品种，中转库外协件、在制品的库存，车间在制品的数量和质量等级，产成品的库存、发放情况和有关的库存物资。

青岛德盛机械制造有限公司

2005年9月6日