行政部行政主管KPI指标组成表
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指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
|
业绩 类指标 |
公司文书处理差错次数 |
0 |
公司文书记录和起草的质量、传递及时性,要求差错为0 |
行政部 |
30 |
差错1次,0分 |
月度 |
部长 |
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车辆管理行政服务满意度 |
85% |
车辆调度及时;车辆保养、维护及时;交通事故、违法的次数 行政服务到位圆满 |
行政部、人力资源部 |
30 |
1、满意度<85为0分,≥85按比例得分2、若出现交通事故/违法现象,为0分 |
月度 |
部长 |
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公司宣传工作完成率 |
100% |
1、《德盛通讯》发行及时,编辑质量好,达到公司宣传目的2、对外宣传无差错 |
行政部 |
20 |
1、对外宣传出现1次差错,该指标为0分2、内刊出版不及时、出现差错为0分 |
月度 |
部长 |
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企业文化建设达成率 |
100% |
负责企业文化的建设,对外宣传 |
行政部 |
15 |
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月度 |
部长 |
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满意度类指标 |
上级满意度 |
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述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
部长 |
行政部行政文员KPI指标组成表
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指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
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业绩 类 指标 |
公司印鉴、介绍信使用和保管情况 |
100分 |
印鉴、介绍信使用是否按制度执行 |
行政部 |
30 |
差错1次,0分 |
月度 |
行政主管 |
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行政接待工作差错次数 |
0 |
接待工作的及时性、质量,提高客户服务意识,要求差错为0 |
行政部 |
30 |
差错1次,9分 差错2次, 0分 |
月度 |
行政主管 |
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公司会议室、培训中心卫生清扫完成率 |
100% |
按“三净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、珠网)标准 |
行政部 |
10 |
一项不达标扣5分; 两项不达标 0 分 |
月度 |
行政主管 |
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公司文件打印、复印差错次数 |
0 |
保证公司文件质量,无文字差错 |
行政部 |
15 |
差错1次, 0分 |
月度 |
行政主管 |
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公司信函、邮件收发完成率 |
100% |
保证公司信函、邮件收发及时、准确、无差错 |
行政部 |
10 |
差错1次,0分 |
月度 |
行政主管 |
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满意度类指标 |
上级满意度 |
|
述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
行政主管 |
行政部保卫干事KPI指标组成表
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指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
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业绩 类指标 |
公司案件发生次数 |
0 |
公司盗窃、治安、刑事案件发生的次数 |
行政部、生产部 |
30 |
≥1次,0分 |
月度 |
部长 |
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消防事故次数 |
0 |
1、消防器材、设施定期维护、更换情况,全年公司无消防事故和隐患;2、公司安全、消防知识培训,普及、掌握率100% |
行政部、生产部 |
30 |
发生消防事故,0分 |
月度 |
部长 |
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医务服务的及时性 |
100% |
1、员工病假条开具及时、准确;2、员工急病等预处理措施得当 |
行政部 |
25 |
差错1次,0分 |
月度 |
部长 |
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|
警卫工作日志检查情况 |
100% |
1、每日检查警卫工作日志的填写状况(含警卫记录、信函邮件收发记录)2、每日抽查警卫是否巡视各警戒点 |
行政部 |
10 |
延误1次,14分 延误2次, 0分 |
月度 |
部长 |
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满意度类指标 |
上级满意度 |
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述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
部长 |
行政部警卫KPI指标组成表
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指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
|
业绩 类指标 |
公司案件发生次数 |
0 |
公司盗窃、治安、刑事案件发生的次数 |
行政部 |
30 |
≥1次,0分 |
月度 |
保卫干事 |
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火灾事故次数 |
0 |
按时巡逻,发现、排除火灾隐患和事故 |
行政部 |
30 |
≥1次,0分 |
月度 |
保卫干事 |
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警卫工作日志填写情况 |
100% |
每日填写警卫工作日志(含门卫记录、各警戒点巡视记录) |
行政部 |
25 |
延误1次, 0分 |
月度 |
保卫干事 |
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公司邮件收发完成率 |
100% |
公司报刊、信函、包裹收发及时、准确,无遗失 |
行政部 |
10 |
差错1次, 0分 |
月度 |
保卫干事 |
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满意度类指标 |
上级满意度 |
|
述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
保卫干事 |
行政部总务员KPI指标组成表
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指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
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业绩 类指标 |
食堂费用预算达成率 |
≤1 |
1、实际发生的管理费用/预算费用;2、对饭菜成本进行有效的控制,确保投入产出相等 |
行政部 |
30 |
超出预算,0分 |
月度 |
部长 |
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员工对食堂服务的满意度 |
80% |
员工对食堂服务质量、饭菜质量满意的满意度 |
行政部 |
30 |
<75%,0分 ≥75%,按比例得分 |
月度 |
部长 |
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炊事设备完好率 |
100% |
1、按5S标准进行炊事设备保养,确保设备处于最佳状态、无损坏;2、按5S标准对食堂就餐、制作现场进行管理 |
行政部 |
15 |
<98%,0分 ≥98%,按比例得分 |
月度 |
部长 |
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|
后勤物资管理完备性 |
100% |
确保公司后勤物资完好,无损坏 |
行政部 |
20 |
差错1次,0分 |
月度 |
部长 |
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满意度类指标 |
上级满意度 |
|
述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
部长 |
行政部事务专员KPI指标组成表
|
指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
|
业绩 类指标 |
食堂会计管理完备性 |
100% |
1、食堂现金、日记账、总分类台账登记完整、准确;2、按时完成食堂成本核算并写出分析报告,并对采购价格、投入成本进行监督 |
行政部、财务部 |
30 |
延误1天或出现差错1次,21分;2次及以上0分 |
月度 |
部长 |
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食堂饭卡管理完备性 |
100% |
食堂饭卡管理符合公司规定,冲值及时准确 |
行政部 |
15 |
差错1次, 0分 |
月度 |
部长 |
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户籍管理完备性 |
100% |
1、公司集体户口簿完整、准确;2、调动人员落户(消户)及时 |
行政部 |
20 |
差错1次, 0分 |
月度 |
部长 |
|
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工会、计划生育工作完成率 |
100% |
1、工会组织、宣传工作及时,培养员工爱岗敬业精神,维护公司、职工合法权益;2、保证完成计生委的计划生育任务 |
行政部 |
30 |
差错1次, 0分 |
月度 |
部长 |
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满意度类指标 |
上级满意度 |
|
述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
部长 |
行政部炊事员KPI指标组成表
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指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
|
业绩 类指标 |
员工饭菜质量满意度 |
80% |
1、保证饭菜质量、价格员工满意;2、保证服务质量员工满意 |
行政部 |
35 |
<75%,0分 ≥75%,按比例得分 |
月度 |
总务员 |
|
饭菜供应及时性 |
100% |
保证饭菜按公司规定时间准时供应 |
行政部 |
25 |
延误1次,14分 延误2次, 0分 |
月度 |
总务员 |
|
|
食堂卫生达标情况 |
100% |
食堂炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作是否达标 |
行政部 |
35 |
一项不达标,21分;两项不达标, 0分 |
月度 |
总务员 |
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满意度类指标 |
上级满意度 |
|
述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
总务员 |
行政部司机KPI指标组成表
|
指标 类型 |
KPI指标 |
考核 标准 |
KPI指标说明 |
信息 来源 |
分数 |
计算方法 |
考核周期 |
考核者 |
|
业绩 类指标 |
交通违法、违规发生次数 |
0 |
交通违法、违规发生次数为0,保证行车安全 |
行政部 |
35 |
≥1次,0分 |
月度 |
行政主管 |
|
车辆使用中人为故障次数 |
0 |
按公司车辆维护规定执行,杜绝人为故障 |
行政部 |
30 |
≥1次,0分 |
月度 |
行政主管 |
|
|
车辆的整洁达标情况 |
100% |
车内的干净度、车身的清洁度达到公司规定要求 |
行政部 |
10 |
一项不达标,5分;两项不达标, 0分 |
月度 |
行政主管 |
|
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出车及时性 |
100% |
得到出车指令后是否立即出车 |
行政部 |
10 |
延误1次,0分 |
月度 |
行政主管 |
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|
服务满意度 |
100% |
员工、客户用车满意度 |
行政部 |
10 |
<95%,0分 ≥95%,按比例得分 |
月度 |
行政主管 |
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|
满意度类指标 |
上级满意度 |
|
述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等 |
行政部 |
5 |
上级直接打分 |
月度 |
行政主管 |