行政部行政主管KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

类指标

公司文书处理差错次数

0

公司文书记录和起草的质量、传递及时性,要求差错为0

行政部

30

差错1次,0

月度

部长

车辆管理行政服务满意度

85

车辆调度及时;车辆保养、维护及时;交通事故、违法的次数

行政服务到位圆满

行政部、人力资源部

30

1、满意度<850分,≥85按比例得分2、若出现交通事故/违法现象,为0

月度

部长

公司宣传工作完成率

100

1、《德盛通讯》发行及时,编辑质量好,达到公司宣传目的2、对外宣传无差错

行政部

20

1、对外宣传出现1次差错,该指标为02、内刊出版不及时、出现差错为0

月度

部长

企业文化建设达成率

100%

负责企业文化的建设,对外宣传

行政部

15

 

月度

部长

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

部长

 


行政部行政文员KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

指标

公司印鉴、介绍信使用和保管情况

100

印鉴、介绍信使用是否按制度执行

行政部

30

差错1次,0

月度

行政主管

行政接待工作差错次数

0

接待工作的及时性、质量,提高客户服务意识,要求差错为0

行政部

30

差错1次,9

差错2次, 0

月度

行政主管

公司会议室、培训中心卫生清扫完成率

100

按“三净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、珠网)标准

行政部

10

一项不达标扣5分;

两项不达标 0

月度

行政主管

公司文件打印、复印差错次数

0

保证公司文件质量,无文字差错

行政部

15

差错1次, 0

月度

行政主管

公司信函、邮件收发完成率

100

保证公司信函、邮件收发及时、准确、无差错

行政部

10

差错1次,0

月度

行政主管

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

行政主管

 


行政部保卫干事KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

类指标

公司案件发生次数

0

公司盗窃、治安、刑事案件发生的次数

行政部、生产部

30

≥1次,0

月度

部长

消防事故次数

0

1、消防器材、设施定期维护、更换情况,全年公司无消防事故和隐患;2、公司安全、消防知识培训,普及、掌握率100

行政部、生产部

30

发生消防事故,0

月度

部长

医务服务的及时性

100

1、员工病假条开具及时、准确;2、员工急病等预处理措施得当

行政部

25

差错1次,0

月度

部长

警卫工作日志检查情况

100

1、每日检查警卫工作日志的填写状况(含警卫记录、信函邮件收发记录)2、每日抽查警卫是否巡视各警戒点

行政部

10

延误1次,14

延误2次, 0

月度

部长

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

部长

 


行政部警卫KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

类指标

公司案件发生次数

0

公司盗窃、治安、刑事案件发生的次数

行政部

30

≥1次,0

月度

保卫干事

火灾事故次数

0

按时巡逻,发现、排除火灾隐患和事故

行政部

30

≥1次,0

月度

保卫干事

警卫工作日志填写情况

100

每日填写警卫工作日志(含门卫记录、各警戒点巡视记录)

行政部

25

延误1次, 0

月度

保卫干事

公司邮件收发完成率

100

公司报刊、信函、包裹收发及时、准确,无遗失

行政部

10

差错1次, 0

月度

保卫干事

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

保卫干事


行政部总务员KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

类指标

食堂费用预算达成率

≤1

1、实际发生的管理费用/预算费用;2、对饭菜成本进行有效的控制,确保投入产出相等

行政部

30

超出预算,0

月度

部长

员工对食堂服务的满意度

80%

员工对食堂服务质量、饭菜质量满意的满意度

行政部

30

<75%,0

≥75%,按比例得分

月度

部长

炊事设备完好率

100%

1、按5S标准进行炊事设备保养,确保设备处于最佳状态、无损坏;2、按5S标准对食堂就餐、制作现场进行管理

行政部

15

<98%,0

≥98%,按比例得分

月度

部长

后勤物资管理完备性

100

确保公司后勤物资完好,无损坏

行政部

20

差错1次,0

月度

部长

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

部长

 


行政部事务专员KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

类指标

食堂会计管理完备性

100

1、食堂现金、日记账、总分类台账登记完整、准确;2、按时完成食堂成本核算并写出分析报告,并对采购价格、投入成本进行监督

行政部、财务部

30

延误1天或出现差错1次,21分;2次及以上0

月度

部长

食堂饭卡管理完备性

100

食堂饭卡管理符合公司规定,冲值及时准确

行政部

15

差错1次, 0

月度

部长

户籍管理完备性

100

1、公司集体户口簿完整、准确;2、调动人员落户(消户)及时

行政部

20

差错1次, 0

月度

部长

工会、计划生育工作完成率

100

1、工会组织、宣传工作及时,培养员工爱岗敬业精神,维护公司、职工合法权益;2、保证完成计生委的计划生育任务

行政部

30

差错1次, 0

月度

部长

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

部长

 


行政部炊事员KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

类指标

员工饭菜质量满意度

80%

1、保证饭菜质量、价格员工满意;2、保证服务质量员工满意

行政部

35

<75%,0

≥75%,按比例得分

月度

总务员

饭菜供应及时性

100

保证饭菜按公司规定时间准时供应

行政部

25

延误1次,14

延误2次, 0

月度

总务员

食堂卫生达标情况

100

食堂炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作是否达标

行政部

35

一项不达标,21分;两项不达标, 0

月度

总务员

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

总务员

 


行政部司机KPI指标组成表

指标

类型

KPI指标

考核

标准

KPI指标说明

信息

来源

分数

计算方法

考核周期

考核者

业绩

类指标

交通违法、违规发生次数

0

交通违法、违规发生次数为0,保证行车安全

行政部

35

≥1次,0

月度

行政主管

车辆使用中人为故障次数

0

按公司车辆维护规定执行,杜绝人为故障

行政部

30

≥1次,0

月度

行政主管

车辆的整洁达标情况

100

车内的干净度、车身的清洁度达到公司规定要求

行政部

10

一项不达标,5分;两项不达标, 0

月度

行政主管

出车及时性

100

得到出车指令后是否立即出车

行政部

10

延误1次,0

月度

行政主管

服务满意度

100

员工、客户用车满意度

行政部

10

<95%,0

≥95%,按比例得分

月度

行政主管

满意度类指标

上级满意度

 

述职报告、工作能力、工作态度、上级交办任务完成情况等

行政部

5

上级直接打分

月度

行政主管