各部、车间：
《计算机管理制度》于2005年11月23日起发布实施。
孙佩璋
2005年11月23日
计算机管理制度
一、总则
公司已引进现代化计算机工具，推动现代化管理，为使公司管理更加规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原则和体制
公司按集中与分散相结合原则，在各部门配备电脑系统，并建立计算机内部网络系统。 计算机系统本着总体规划、分步建设方式实施，不断完善。计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购
公司电脑系统统一采购。
按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经总经理批准后方可采购。
电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。
涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。
电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。
四、电脑使用和管理
公司电脑由人力资源部微机管理员统一管理，负责电脑管理的各种工作。未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。公司每台电脑都设定专门的责任人，未经责任人许可任何人不得擅自使用他人的电脑。
严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
开机流程：
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接通电源；
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打开显示器、打印机等外设；
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开通电脑主机；
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按显示菜单提示工作，例如：键入规定口令或密码；
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在权限内内对工作任务操作。
关机流程：
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退出应用程序、各个子目录；
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关闭主机，注：Windows关机；
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关闭显示器、打印机；
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关断电源。
五、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。
六、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，每发现一次上班时间玩电脑游戏，罚款100元。
七、电脑维护
公司电脑系统的维护由人力资源部微机管理员负责。电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告，电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，做到不遗失。电脑软硬件更换需经审批。对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。
八、电脑保密
依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：
设置进入电脑的密码；
设置进入电脑文件的密码或口令；
对电脑文件、数据进行加密处理。
1、为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2、经特殊申报批准，才能打印或复制有关电脑保密资料。
3、电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。
九、电脑病毒的防治
未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。上Internet的客户端，严禁私自下载来历不明的软件，凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报处理。在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘、U盘或刻录到光盘上，以防遭病毒破坏而遗失。及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。
十、企业局域网：
1、局域网各客户端均由指定负责人进行使用、管理、查看网上信息。
2、
ERP系统各个环节均有指定的人员负责，包括数据的录入、修改；原则上不允许擅自修改、删除ERP当中的数据。未经允许，任何人不得使用别人的帐号登陆系统。
3、
企业ERP系统每个环节的负责人必须保证数据及时、准确地录入系统。
4、
每月28号扎帐，各车间、相关部门迅速做好每月的结帐工作，每月30号（月末）ERP系统做成本核算，每周备份一次数据库。
5、
每月末各车间、库房进行清库工作，清库工作完毕以后，各相关人员在三天内必须将相关数据输入到系统当中，保证系统的正常、准确运行。废品每周结清一次。
十一、考核
1、局域网信息浏览：
1)
规定每天至少两次浏览局域网上的信息，上午8：00—8：30，下午12：30—13：00。
2)
凡是在局域网上发布的会议信息，若未能按时参加，每次罚款10元，由主持会议的部门通知人力资源部考核并在网上发布通报。
3)
如因不浏览网上的信息而造成工作上的延误，每次罚款100元，由信息发布部门反馈至人力资源部考核；给公司造成经济损失的，视具体情况由公司做出处罚决定，并通报处理。
4)
局域网信息发布须按有关规定执行，凡属局域网上发布的奖罚通报，均应由发布部门打印两份，一份交财务部，一份交人力资源部。
2、如果因为个人操作不当而造成计算机软件/硬件出现问题，维修费用由个人承担；责任划分不清的，由总经理确定责任人。
3、企业ERP系统中的数据录入不及时或错误录入，按照生产管理有关规定进行考核。
十二、附则
本制度由人力资源部解释、补充，经总经理批准颁行。
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