通          知

 

各部经理、文员：

根据近几天收上来的三级文件来看，大家只是将原来的主控文件原封不动的拷贝到质量管理办公室或未按三级文件编号，根据程序文件《文件管理程序》第8.6.4条体系管理文件分发“……作业文件（为防止和目前技术部的作业指导书概念混淆，原作业指导书改为作业文件）按文件编制部门批准的分发单位建帐签发，在发放的文件上加盖“受控”印章；并确保在使用处可获得适用文件的最新有效版本，同时相关部门应对所发放的所有文件保持清新和易于识别。”所以三级文件是由编制部门主控，质量管理办公室只是备案形成完整的质量管理体系文件。

另根据第7.2.3条三级文件: QG/DSⅢÐÐ.ÐÐ-ÐÐÐÐ

“Ⅲ”代表三级文件，前“ÐД代表ISO/TS16949：2002标准中的章节号，后“ÐД代表文件在本章节中的顺序号。

应对三级文件编号，此编号由主控部门自己编，由于标准的一个章节可能引出多个三级文件，特将原编号的“QG/DSⅢÐÐ.ÐÐ-ÐÐÐД改为QG/DSⅢÐÐ.ÐÐÐÐ-ÐÐÐÐ,增加的两位数字为本章节引出的三级文件的顺序编号。

为统一规范，质量管理办公室统一制定三级文件封面格式，请使用（见附页）。请各部门于内审前理顺三级文件和清单，并下发到使用部门，现场中不符以上要求的三级文件将视为无效文件。

 

 

 

 

 

质量管理办公室

2006.03.28

 

 

 


附页：

青岛德盛机械制造有限公司质量管理标准        QG/DSⅢÐÐ.ÐÐÐÐ-ÐÐÐÐ

 

 

 


                                                                                   

 

 

ÐÐÐÐÐÐÐÐÐÐ

 

 

 

 

 

 

 

                       

  

 

                            编制：

 

                     

                     批准：

 

 

 

 

 

 

 

 

2006-12-01  发布                   2006-12-01  实施

青岛德盛机械制造有限公司