通  知

根据记录控制程序要求，各种记录应明确存放位置、有效年限，最终达到档案管理要求，因此记录应定置存放、分类明确、标识清楚、便于检索，建立存放台帐，保证该入的入，到了周期的该销毁的销毁，但目前记录保存状况均须改进，所以各部门要按以上指导思想和记录控制程序、记录清单要求，建立记录保存体系，各自根据自己部门的种类、数量大小等考虑专门人员管理，如有资源不足等情况可向公司提出。

另外，五月将进行管理评审，认证公司将来初步考察准备情况，所以质管办将于四月二十九开始全面检查，往各部门参照前几次的整改措施项目和程序文件要求抓紧落实，“五一”后将进行小结并向公司汇报运行情况。

       质量管理办公室

2007.04.24