总经理办公室职责  

    总经理办公室属总经理直接领导,受总经理委托,负责对总经理布置的工作任务的完成情况进行监督、检查、考核;负责总经理指示的转达、落实、反馈;协助总经理做好日常工作安排。

主要职责:

1、受总经理委派,对总经理布置的工作、召开会议决议的落实情况,进行监督、检查、考核(详见总经理布置工作完成情况考核办法)。

2、跟踪、督察公司年度重点工作、重点指标的进度,每周向总经理反馈检查情况,提出处理意见,必要时建议总经理召开协调、调度会议。

3、负责收集、整理国家、行业有关政策信息,每月向总经理汇报,并提出建设性意见。

4、每日了解、掌握公司各部、室工作当中出现的异常情况,并及时向总经理报告,根据总经理指示协调有关部门处理和解决。 

5、参与公司发展规划、经营规划、企业文化、工作计划(总结)等文件的草拟和编制工作,搞好公司资料综合利用和保密工作。

6、做好总经理办公会议的组织工作,做好会议纪录、决议、决定等文件的起草、发布。

7、负责总经理公文的处理,做好收支登记、传递、催办、回复等工作。

8、协助总经理制定工作计划和出访、会见日程安排,做好辅助、准备、提示工作。

9、负责总经理客人的接待策划和服务工作,受总经理委托代表总经理列席适当场合会议。

10、负责共青团工作。

11、负责公司重要信息资料的翻译整理工作,正确处理外国文字和汉语间的互译或其他文字之间的互译。

 

 

 

 

 

 

青岛德盛机械制造有限公司

OO七年九月十七日