通
知
公司各部门(室):
《ERP运行考核办法》经各部门(室)讨论,并报总经理批准同意,现予以公开发布实施,该考核办法自2008年7月份起执行。
青岛德盛机械制造有限公司
附:ERP运行考核办法
为保证企业ERP顺畅运行,特制定本办法
一、操作要求:
1.
技术部必须随时检查BOM资料,保证BOM资料的正确性,遇到新开发的产品或更改的产品,需要ERP控制的,必须及时增加BOM并保证其正确性。
2.
每月28号前,所有需要进行ERP控制的品种安全存量,生产部审核后,修改录入。
3.
生产部每月28号将生产计划录入到ERP,29号作生产分析,并打印制令单明细表下发给各相关部门。
4.
ERP运行过程中,必须先打印单据后领料,各加工部门加工完成后必须先作入库然后才能周转至其他生产部门。
5.
ERP运行过程中,各部门当天发生的业务,当天必须将单据录入完毕。
6.
需要拆分制令单时,必须先拆分并打印制令单后才能领料。
7.
增加生产计划时,生产部必须先增加制令单后才能增加计划。
8.
调减生产计划时,生产部必须先下达调减计划通知单,待各生产部门做好退库、缴库操作后,作生产变更或结案作业。
9.
每月28号物流和信息部打印各部门未完成制令单明细表交各生产部门,各生产部门在当日内作出未完成原因报告提报物流和信息部,逾期不报的,一律按照废品处理,物流和信息部必须在29号前根据各部门报告作出调整。
二、考核办法:
1、不按规定流程进行支领、入库,每次对责任部门负责人罚款20元,对分管保管员罚款20元。
2、不按制令单的品种、数量生产,出现生产不平衡,每品种扣罚责任部门负责人50元。
3、不按规定进行制令单拆分,每次扣罚ERP操作人员20元。
4、BOM不准确造成无法进行生产分析或分析不正确,每品种扣罚责人每人30元,部门负责人20元。
5、因采供部外购配件、包装物、原辅材料等影响制令单无法按时完成,每品种扣罚部门经理20元,直接责任人50元。
6、因营销部负责联系主机厂(或客户)提供的配件、原材料影响制令单无法按时完成,每品种扣罚部门经理20元,直接责任人50元。
7、因上工序原因造成下工序制令单无法按时完成,每品种扣罚责任部门负责人50元。
8、不按规定时间传递、打印单据,每次扣罚责任人20元。
每月10号前由物流和信息部将上月ERP运行情况进行总结报告,报人力资源部进行考核。