2008年上半年工作总结
一、采购物资和资金使用情况(略)。
二、积极应对供方涨价,确保供方物资供应。受资源市场涨价的影响,提出涨价要求的供应商仅油类就有3
家。面对这种情况,除钢厂的特殊地位外,我们采取的办法是:一是不急于谈,期间广泛了解调价因素是否合理;二是经分析确需调价的,让其提供产品的成本构成明细表,确认后,以最小的幅度达成协议。三是对油料、化工产品(除甲醇、液化气)资源价格不稳定的产品,均未调价;但下半年可能涨价。
对兴澄钢厂积极争取小规格材料的订货,石钢以争取在提价前锁定价格的方式,节约支出。
通过与供应商的沟通交流,在达成共识的同时,保障采购物资的及时供应。
三、对现供应商进行分析、评价,为建立优秀供应商体系打基础。
首先对供应商的订单履行率、质量合格率、供货及时率,结合体系认证的要求,进行评价,结果基本符合我们的要求。
其次是对独家供货、但供货偶尔会出现问题的供应商。在评价的前提下,走出去到供应商厂家实地了解他们的经营情况及保证能力、合作态度。同时根据我们的需要,通过网络查询、同行了解等手段,开拓新的供应商:如铁姆肯(无锡)滚针轴承有限公司。08年3月,由于主管人员调整,相应的经营方式也做了调整,对我们造成订货、发货、结算很不顺畅的工作困难。经与技术、品保、营销协商论证,提出了逐步切换成上海德国伊纳轴承的方案。已经孙总批准,现装配8861200001和8850110045两种各10套样品送往意大利。相信不久结果就可见报告。另外我们还计划在本批切换成功后,主动与伊纳公司联系在中国开发我们所需要的产品的方案。届时让两个公司形成竞争,打破独家垄断的局面,而为我公司提供优质的服务。
对兴澄钢厂价格高,小规格订货难、石家庄钢厂价格高的状况,已开拓的沙钢江阴钢厂,可起到灵活采购的补充作用。
另外还有齿轮、链轮、球轴承、防锈油、切削油的市场调研与新供方的开发,现正进入样品试验阶段。
四、压缩三项资金。三项资金虽然在近几个月提出的,但我们也做了大量的工作。将压缩的目标分解并落实到具体分管的业务员,每个人都要拿出自己的压缩资金办法,时时监督自己,监督他人,将自己的物资采购资金锁定在目标金额内。6月,我们初战告捷,较好的完成了采供部的压缩指标。
五、采供部分为内外调达两室。制订计划和执行计划分开,使计划的执行人员有了较多的时间,更好更多的了解供应商的具体情况和我们所采购物资的市场行情。为计划的跟踪实施,采购物资质量的提高和每种物资价格的落实,都提供了很好的保障。
六、采供部下半年升级打算
1、在完善修订TS16949体系文件的基础上,细化采供工作程序,细化个人工作职责,并认真进行分解考核落实。更好的规范采供行为的全过程。
2、加强和主动与各部门(车间)的工作协调与沟通,并科学利用ERP管理系统,获取准确及时的信息,编制切实可行的采购计划,并认真组织实施。
3、每月或每季度对采购市场行情进行分析,对供应商进行评价(按体系文件的要求),并不断开发新供应商,达到对现有供应商进行动态优化管理,建立相对稳定的适应我公司发展要求的优秀供应商体系,继续完善供应商档案,按体系文件规定程序做好采供各项工作。并以此与减少储备资金占用和降低成本的核心工作相统一。努力达到适质、适价、适量、适时有效供给。