总经理办公室2008年6月工作总结和工作计划

2008年是公司的管理升级和产品升级年，公司各部门在孙总的统一指挥和领导下，都进行了大刀阔斧的改革和完善。总经办作为总经理直接领导的后勤服务部门之一，虽然不承担硬性工作指标，但也围绕本部门职能，按照年初制定的管理升级计划，开展了许多工作。

一、现对上半年的工作总结如下：

1、认真、细致地行使好办公室作为公司与外界的纽带作用，做好接待服务工作。上半年总经办共参与接待国内外客户、来宾60余次，做到服务热情周到，给企业树立了良好形象。

2、在对总经理会议布置工作的督察完成情况方面，进行了较大力度的检查和督促，但因未形成文字记录，因此并不完善，所以下半年工作重点是进一步完善督察职能，此项工作目前已经在实施。

3、加大对材料文件的管理。在接收文件方面做到严谨、细致，在传发文件方面做到快速、准确，及时回收文件并每月将文件分类、归档，建立准确而细致的文件管理登记簿，在保护企业机密、保存企业历史资料方面发挥了积极作用。

4、企业印鉴管理方面：严格按规定管理使用印鉴，全年使用200次，没有出现一次失职失误，有效维护公司利益和职工利益。

5、对外发送申报、汇报材料70余份。打印各类文件、表格合计1万余张，速印4万余张，发传真1000余次，收传真1500余次。党工团妇方面的文稿材料100余份，在规范的基础上确保了各部门信息的畅通。

6、协助创牌申报工作

（1）          协助准备了青岛市名牌、山东省名牌的申报材料。

（2）      按有关要求：青岛市样板企业，2007年中小企业专项资金验收报告、青岛市企业信誉评价、青岛市优秀企业家、青岛市优秀党务工作者、平度市劳动模范五个主要荣誉项目的完整材料。

7、宣传、文化工作

参与《德盛报》的编辑（共22期），积极收稿、编辑、修改，力争完美，围绕公司发展的主旋律，加大了公司企业文化的宣传，增强了员工凝聚力。通过多种形式的宣传，使全体职工心中有了大目标，行动有了新方向，工作有了新干劲。

8、公司团委相继组织了很多活动，在丰富员工文体生活，调动员工工作积极性方面发挥了较大作用。1月25日组织了员工元旦晚会，晚会节目形式多样，表演者通过热情洋溢的表演，展示了德盛员工的良好精神风貌和对公司的热爱；2月31日组织了迎元宵节、彩灯谜活动、三八妇女节趣味体育活动、5月14日举办了乒乓球比赛，6月3日员工4X200接力赛。4月份团委组织了由平度市近十家重点企事业单位优秀青年参加的“相约在春天”青年联谊会活动，此次活动的组织加深了优秀青年的交流，为青年人交友提供了更好的平台。

5月12日汶川大地震给四川人民带了极大灾难。公司团委在上级团委的号召下，积极组织广大团员青年在以职工名义捐款的基础上，慷慨解囊又缴纳了一次“特殊团费”，全体团员青年共捐团费2699元。为支援灾区重建、解决灾区人民困难奉献了微薄之力。

伴随车间生产布局的调整，为了进一步健全团的工作机制，团委在人员方面作了适当调整，吸纳了更多青年加入到团的工作队伍中来。

9、协助党、工、妇工作

（1）协助公司党委，组织全体党员和入党积极分子积极缴纳抗震救灾“特殊党费”，全公司百余名党员和入党积极分子共缴纳党费19650元。

（2）为纪念建党八十五周年，组织党员以党的基本知识、党员标准、入党誓词、企业生产经营、技术、质量等内容，以知识竞赛形式在党员中进行学习，并对参加竞赛者发放纪念品。

（3）工会、共青团工作以心系职工，为职工服务为重点，先后与一车间通过组织为贫困、灾区捐衣物1800余件。

 二、下半年的计划：

1、        重点发挥好总经办的对总经理布置工作的督察、协调职能，建立完善的考核机制，每天督察、每月考核。

2、        继续细化部门和个人工作职能，充实工作内容，严肃工作态度，人人有足够的事做，事事有人做好。争取下半年总经办工作有一个新气象。

3、        由于人员变动，团委成员需要进行大的调整，趁新入职大学生带来之际，吸纳新成员，更换新面貌。

总经理办公室

2008年7月15日