关于设备采购工作分工纪要

根据产品及新产品开发工作的需求,为了便于各方面的工作根据孙总指示于2008年10月16日采供部潘胜利经理、李书明副经理,生产部潘广成经理及张丕礼就设备采购工作的分工进行了讨论研究,其工作分工如下:

1、生产部负责组织技术、品保、采供对设备进行前期考察论证，确定设备性能、设备型号、设备配置，并组织技术、品保签定“技术协议”；组织技术、品保、采供及使用部门“对设施设备配置申请单”进行论证，确定设备型号、设备供货厂家及初步调研价格，报总经理审批，经总经理批准后移交采供部进行采购。

2、采供部负责设备合同的签订，确定最终采购价格，报总经理审批；经批准后签订设备采购合同，确定设备供货时间、设备的付款情况、设备质量保证期限以及设备服务时限、及其他事宜。负责设备合同执行情况的落实。

3、采供部负责设备的验收a、设备制作完毕后采供部组织设备使用部门及相关部门按设备合同约定及“技术协议”进行初验收，验收合格后签订“设备初验收报告”b、设备进厂后采供部组织生产、技术、品保、使用部门按“技术协议”及合同约定按程序规定对设备进行验收，生产部协助；设备验收合格后，负责组织签订“设备验收报告”移交生产部进入正常的设备管理程序，由生产部办理设备资料归档、设备及设备备件移交、设备转帐等设备管理事宜。

4、采供部负责联系设备在质保期内的设备售后服务工作，生产部协助以最快速度处理设备出现的问题。

                                                                                                                                                                                       生产部

2008年10月16日