关于落实山本老师提出的整改建议的会议纪要
时间：2009年7月2日 8:15
地点：办公楼三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：潘胜利
金山木 潘广成 曹爱强 孙成勤 崔京章 王瑞娟 李建平 李书明
李坤良 张海德 王晓义
徐文高 吕春燕
会议记录：李建平
会议主题：总结山本老师提出的问题和建议，安排有关整改工作
会议主要内容：
针对山本老师在此次指导中提出的问题，孙总进行了总体部署并要求有关部门根据各自职能立即整改：
1、七车间冲压班5S管理水平较差，产品质量存在隐患。对此，生产技术部提出整改方案，确保甩油盘不出现质量问题。
2、检验工作存在不足。特别是对于出口产品，质量检验非常重要，一旦发生质量索赔对公司将是重大损失。
3、建立出口产品的专门生产线或区域。此建议很有道理，要结合实际考虑方案。我们的质量管理标准：不管是出口还是内销，都必须保证所有产品的高质量。
4、曲轴生产用的钢材品种较多，必须加强钢材管理。
钢材入库前的控制—品保部负责，物流采供部协助；
钢材入库后的管理及准确发放—物流采供部负责控制；
钢材进入公司锻造环节—生产技术部负责控制；
钢材进入外协单位（从材料发放至零件返回公司）—物流采供部外协负责控制。
上述各部门对各环节钢材的控制要形成一套方案并严格按方案实施。采供部必须要加强钢材全过程的管理，制定管理规定和措施，并发放到外协单位，使其熟知有关程序和规定。对外协单位的管理重点是锻造，如何进行过程控制、进行批次管理要有章程，要迅速落实、应用到外协单位去。钢材的控制是关键，要预防混料事故。给外协单位限定放置钢材的固定区域，并不定期对其钢材使用情况进行检查，要求其现场必须保持较好的清洁度。从发放钢材至外协单位到毛坯件返回公司，此过程必须要严格控制，明确程序规定，严格按照程序办事。对此，物流采供部的外协部门要加大这方面的工作力度，品保部协助，把过程控制的方法运用到钢材管理中来。
以上工作由物流采供部牵头、品保部协助。
对锻造的技术要求进行明确，要求外协厂家金相、流线各应达到怎样的标准。此工作由物流采供部牵头，品保部、技术部协助。
5、员工一定要真正理解物流先进先出的要求。
生产区域之外的物流工作由物流采供部对员工进行培训，车间内部的物流工作由生产技术部对员工进行培训。让员工明白物流应怎样先进先出。
6、中转库的某个周转笼里存放了不同产品，不同产品放在同一区域，正确的做法是应分开放置。不同产品的周转笼应横向摆放，这样更便于物流进出。物流采供部要继续考虑方案，努力实现周转器具摆放更科学、更实际。
7、锻造测温仪器要固定。可采购一台测温仪器，保证每条锻造生产线都有测温仪，以便随时测温。测温仪器都要有作业指导书，标明如何检测、检测频率等事项。锻造外协单位也要采购、使用测温仪器。公司锻造测温仪的定置工作—生产部考虑，品保部确定；作业指导书的制定—品保部、技术部；外协单位测温仪的使用由物流采供部外协界定。
8、连杆锻造温度低问题，生产部作一个鉴定。
9、飞边偏移问题：保证锻造之前零件摆放是正的。生产部、十车间、外协部门一定要严格控制偏移问题。
10、检验结果的联网：考虑在生产线上设立检验，或者把理化中心的检验结果连线到车间。
11、热处理工艺标准：要把热处理工艺标准悬挂在车间墙上，并有工艺曲线看板。
12、热处理检测部位要有金相对比图，防止混料。
13、热处理管理标准不可以放在抽屉里，有些标准要装订成册。
14、热处理零件存放先进先出标识不清。
15、锻造、热处理的钢材种类太多，要很好识别。
16、热处理检验样件的存放：存放期1年，1年之后整理存放到仓库存放三年。
17、现场检测仪器没有合格证。必须要加强精度管理。
18、通过检测结果，改进调整工艺。
19、外购件的检验：外检站的检验条件和检测水平有待提高。
20、检验中心：某些标准不正确，或者根本就没有。
21、高频工装：上下定位不牢固，工装不能有间隙。生产部考虑改进方案。
22、工装、检具、顶针等磨损情况的检测及管理标准问题：规定检查周期，一定要及时检查磨损情况，确保精度。
23、五原则表的学习和使用。
孙总作会议总结：
此次山本老师指出的重点问题：1、检验；2、可视化管理，3、批次管理，4、材料的管理。针对山本老师提出的问题，重要责任部门是品保部，品保部牵头，生产技术、物流采供部门协助，制定全面整改的方案，针对过程中出现的问题进行全面整改，如：检验结果如何联网到车间，热处理标准和金相对比图的可视化，热处理样件的存放，现场检验仪器的合格证，设立专门外购件的检验区域，检验中心的有关标准问题等。
五原则表的培训和使用：内部培训：组织内部会使用的人员给大家培训，重在学习内涵；外部培训：联系主机厂的有关技术人员，先委派几名员工去学习，然后逐步扩大范围，使有关人员都学会使用。此项工作由品保部牵头、生产技术、物流采供部、营销策划部协助，营销部负责联系主机厂，寻找高水平的指导老师。
品保部整合内部会使用的人员进行学习交流，在基本吃透五原则表的实质内涵后，再组织大家学习，要做好相应的培训计划。此外，品保部还要对统计技术进行研究。
生产技术部做好现场作业指导书和流程卡的统一和完善。
关于批次管理：生产部、物流采供部分别在各自管理区域展开。
各部门立即根据山本老师的指导，结合各自职能展开整改，制定工作方案，起草工作报告：本月份内可完成的项目和后期继续展开的项目。尽快将工作报告汇总至李建平，由李建平、吕春燕整理成材料报山本老师。
会前，孙总针对很多产品的市场形势开始好转的情况，要求各部门根据各自职责研究措施，立即进行周密筹划，提前做好工作相关准备。品保部、物流采供部、生产部、营销部围绕产量上升做出各自策划方案，查清所有物资、装备等是否符合产量上升条件。同时孙总对各级管理者提出如下工作要求：第一：不能官僚；第二：必须用心；第三：必须周密；第四：必须善于协调、沟通；第五：必须掌握大量的内外部信息。
青岛德盛机械制造有限公司
2009年7月2日