通  知

各部、办、车间：

    为提高工作效率，更快完成有关工作，今后凡是需报请总经理签批的各种资料文件、单据，应遵循以下原则：

一、如总经理在公司，由当事人或部门负责人直接报总经理签批；

二、如总经理外出，可报送行政办，由行政办代办，总经理签批后，行政办立即通知有关部门；如遇紧急审批的资料文件，有关部门可直接电话请示总经理，待总经理返回时补办审批手续。

三、外部传来的文件、各部门外出参加会议等带回的文件，应送交行政办，由行政办按规定程序办理。

青岛德盛机械制造有限公司

2009年10月13日