关于提高产量、满足市场需求的会议纪要
时间:2009年11月21日 11:30
地点:三楼东会议室
主持:孙佩璋
与会人员:陈羲之 李淑华 潘胜利 金山木 曹爱强 潘广成 孙成勤 李书明 崔京章 王瑞娟 李建平 张海德 王丽
记录:吕春燕
会议主题:平衡各线生产能力、提高产量,满足逐渐增长的市场需求
会议主要内容:
孙总召开会议,听取了生产部关于各生产线生产、设备、人员情况的汇报和营销部市场需求的汇报后,针对目前需求增长、生产能力逐渐不能满足市场需求的情况,分析指出目前阻碍生产的主要矛盾是:人员问题、五车间问题、能力不平衡问题、外协加工和外购件问题。对此,必须立即采取积极措施,解决矛盾,努力满足市场需求。孙总提出了具体对策和要求:
1、一、二级主管人员靠到现场,每人负责一个车间,结合市场需求和车间生产计划,与车间主任一起组织生产,研究如何提高产量,并做好质量控制。重点提高一车间、二车间、五车间、九车间和十一车间的产能,抓好热处理,保证六车间、三车间满足市场需求,提高七车间生产能力,确保十车间满足生产计划。
关于一、二级主管人员靠到现场的具体分工:
五车间---潘广成,一车间---曹爱强,二车间---金山木,九车间---张海德
十车间、七车间---潘胜利,六车间、三车间---孙成勤,四车间---崔京章,十一车间---王瑞娟。
人员招收工作---李建平,物资、设备的采供工作---李书明,外协工作---李坤良。陈顾问负责整体生产情况的掌握,李总监负责货币循环的监管。各有关人员马上根据安排分头行动,努力实现能力平衡,把生产能力发挥到最大。
办公室要做好相关舆论宣传,在员工范围中进行形势教育,通过组织劳动竞赛等活动形成大生产的气氛,让员工明白当前形势,知道市场机遇来之不易,我们必须全力以赴抓住机遇,才能有更好的发展。
2、安排人员夜班值班,加强夜班检查。人力资源部负责抽调4人,分别对中、夜班生产进行检查,从生产计划的完成情况、产品质量情况、劳动纪律等方面进行检查,做好详细值班记录,精确到每个班组、每个人。
3、人力资源中心要加大工作力度,马上招收员工,走出去靠到学校、人力市场,把人员招收工作作为近期工作重点,当作硬指标来完成。
4、生产部对所有设备的生产能力进行全面平衡,暂时不考虑物流周转的增加,努力发挥所有设备能力。并要加强设备管理,保证设备运转正常。
5、向各车间说明情况,为了满足市场需求,必要时候适当延长工作时间,向员工说明,得到员工的理解和配合。车间加班时,物流采供部做好加班班车的安排,保证职工坐班车上、下班。
6、营销部、生产部做好生产计划的衔接,密切关注主机厂的订单需求,避免生产出主机厂不需要的产品,主机厂需要的产品却未能及时供货。各驻外办事处要密切关注主机厂,根据主机厂的需求组织生产。准确掌握市场信息,科学合理组织生产。营销部利用视频会议做好营销调度,各区域要明确各环节的库存量和主机厂的需求情况。严禁为完成本区域指标盲目增加外部库存。同时要了解同行在主机厂的供货情况,对于某些品种,在我公司能力不足的情况下,若同行有能力供货,就让其先供,以满足主机厂需求。
7、采供、外协部门要做好物资、零件供应,品保部走出去,协助外协单位解决难题,根据生产、销售的需要进行质量控制,把质量问题控制在厂外。对进厂的零件把握好基本原则,灵活处理,满足外协件的供应。
8、各部门要对内部进行明确分工。凡是能腾出的人手尽量抽调出来,调到生产线,协助解决问题。
9、对于生产线人员的调整,要抓住主要矛盾,重点解决卡脖子工序的难题,实现整体生产能力的提高。
10、营销部在制定12月份生产计划后,要尽快确定1月份生产计划,保证生产计划是逐步增加的。驻外营销人员在得到主机厂订单信息后,要第一时间反馈回公司,不可耽搁。
总之,所有环节要齐心协力解决影响生产的问题,加大各方面的管理,最大程度的发挥各自职能,努力实现最佳生产水平。
青岛德盛机械制造有限公司
2009年11月21日