关于规范信息传递及管理的通知
公司各部门：
为强化信息管理，规范日常工作中各类信息的接收、传递，处理及归档，避免工作漏项和失误，特做如下通知：
1、各部门均要建立电话记录本。在接到上级或外部业务客户、主管部门来电时，应养成把接收内容准确记录在专用记录本上，然后持记录本转告或报告，并将处理结果记录在“处理结果栏”内的习惯。特别是营销策划部、物流采供部、生产协作部、品保、技术中心和行政办公室，要认真抓落实，做到责任清楚，避免工作漏项及时处置内外部信息的目的。
2、因公出差人员，在出差期间，要在第一时间向主管上级报告业务进展情况，获取上级工作指示。在业务洽谈结束后，要在主动向上级报告结果的同时，请示是否可以返回，得到上级认可后，方可返程。多人、多部门出差，由临时负责人进行报告。
3、各部门对办公电脑中的信息，要有安全意识。从元月份开始，每月末集中将信息储存一次，并经部门负责人审查后，存入档案室。生产经营系统的信息安全，除各部门认真做好备份外，由王坤武同志每月末负责收集储存。具体储存收集措施由王坤武负责设计和指导完成。
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