生产经营系统会议纪要
时间：2010年4月27日 8:30
地点：三楼东会议室
主持：曹爱强
与会人员：孙成勤
李坤良 崔京章 张海德 刘各升 张丕礼
记录：吕春燕
会议主题：当前生产任务，国Ⅲ对应，改进我们的工作
一、全力保证完成客户订单
曹副总说，从09年11月27日公司实施管理体制改革，成立生产经营班子以来，到今天为止已经5个月了，实事求是地讲，这5个月的工作成果并不理想。究其原因：一是我们对“后金融危机”可能带来的负面影响认识不足，采取的措施并不扎实有力；二是对孙总早就提出的注意事项落实不利，致使员工流动过快、人员不足、外协供应不足、内部协调不够严密，多方因素促成产能不足，不能满足市场需求，一季度计划达成率仅为84.6%。形势严峻，迫使我们必须采取果断措施，把产能最大限度的发挥出来。
一、生产经营系统将坚持和完善分工负责制，各部门经理、主管分担的工作必须尽职尽责，高标准完成，保证无差错。如果不能按时完成，发生影响较大的情况，由其本人承担责任和后果，坚持“职责所在、责无旁贷”的原则。
二、经营部张海德就5月份营销计划做了说明，5月份是各主机厂国Ⅲ对应的关键一月，都在突击生产国Ⅱ车型，造成需求突增，供不应求。我们经过共同研究讨论，确定5月份计划为27万套件，创历史新高。这些产品都是经过多次讨论和调整后确定的产品，绝大部分为我公司独家供货和必保产品。因此，我们必须尽全力保证5月份生产计划的完成。
4月份即将过去，实际销售与计划差距较大。会后，李坤良、张海德负责迅速研究制定出4月份的保证措施，针对5月份实际需求，列出详细的生产计划，具体到天、小时，包括“五一”怎么休，5月份怎么干等，此计划要立即研究、争分夺秒，一旦确定，迅速召开车间主任以上会议，进行落实。
营销部要做好发货的安排和与客户的衔接，加强协调和调度，努力满足市场需求。
技术、品保部门要围绕怎样为一线加强服务、解决难题开展工作，加强事前指导和帮助，加强过程中的控制和监督，努力减少不必要的质量损失。5 月份，所有主管人员都要靠到一线，帮助车间解决困难、减少压力。
会后，大家分头行动，抓紧落实。28日上午再次召开会议，听取各位的工作汇报。
二、国Ⅲ对应：
我们天天在讲“国Ⅲ对应”，可很多职工对这个概念理解不深，何为国Ⅲ标准，国Ⅲ标准对我们有何影响，我们的哪些产品不符合国Ⅲ标准，国Ⅲ来了，我们应该采取什么对应措施等等，针对这些问题，技术中心崔京章负责整理有关资料图片，尽快在宣传栏刊登发布，向大家宣传相关知识。国外区域经理刘各升负责会同生产、技术部门列出所有即将被国Ⅲ标准淘汰的品种，并尽快形成指令性文件，下发给有关部门，特别是外协、采供部门要结合文件，做好有关配件、刀具、模具、包装物、毛坯等物资的采购控制，28日必须完成。
三、改进我们的工作：
规范会议模式，强化责任意识，提高计划达成率。
当前我们的工作未能取得理想效果，这与我们部门领导的工作要求水平不高、不严格、不明确有很大关系，领导应该怎样布置工作、下属应该怎样汇报工作，都需要进一步规范、提高，在这方面，我们应该学习日本本田的管理方式，张海德负责召集相关人员学习本田会议资料。
虽然大家工作也很努力，但是由于未能形成合力，导致工作不能取得突破性进展。对此，我们要建立工作“回报”制度，在时间允许的情况下，通过会议形式加强信息沟通、研究解决问题，原则上：能站着开的就不坐着，能现场解决就不进会议室，以便提高工作效率。
1、所有三级主管人员都有权召集必要的工作会议，有权决定会议时间、地点、参加人员等，召开会议之前要明确会议的内容、目的。会议主持人员应在会后形成会议纪要，并将会议纪要报曹副总，若遇曹副总出差，要通过电子邮件传给曹副总（b1s850@sina.com）。
有关部门在编写纪要、报告、请示时，应注意行文格式、语气、用词，做到辞能达意，体现出较好的文字水平。
2、今后部门主管要在每月1号之前将本月工作计划报曹副总，并且每周六上午要向曹副总提交一份周工作进度情况报告，报告要尽量用数据，不能用数据的也要用文字准确说明。
3、强化责任意识，提高计划达成率。所有部门主管，都被赋予了一定的工作职责和权力，应该树立强烈的责任感，高效率、高质量的完成本职工作。
技改设备是提高产能的基础，当前设备成为制约产能发挥的重要因素，对此，设备采购部门要立即采取措施，设备主管张丕礼要在今天立即出发，再次到机床厂跟踪、催促，保证设备尽早到厂和调试成功。
生产经营班子