配备、维修电脑规定

为了进一步加强对公司计算机的管理，明确电脑的配备、维修审批程序，特制定以下规定。

一、配备电脑的程序

1、部门需配备电脑首先填写《电脑配备申请单》，说明配备电脑原因，所需电脑的配置情况、基本用途和使用人员。

2、申请经部门经理审批后交公司计算机管理人员，计算机管理人员根据部门的申请进行考察，认为没有必要配备电脑的将申请退回申请部门；有必要配备电脑的先在公司内部进行调配，无法调配的写明意见报总经理审批。

3、计算机管理人员接到经过总经理签批的申请书后，立即进行市场考察，筛选出几台相似配置的电脑后，询问电脑公司的价格、性能，货比三家，将考察结果报总经理审批，批准后执行。

4、电脑购回后，由计算机管理人员现场开封验证，鉴定无误后交由申请人员使用。

5、购买的电脑经固定资产登记后，做好电脑设备登记档案工作，档案内容包括：设备编号、设备名称、型号、购买时间、购买价格、使用部门、使用人员等。最后在计算机台帐中进行登记。

电脑更新按本程序执行。

二、电脑维修程序

1、电脑使用人员在使用过程中发生软件、硬件故障时，使用者做简易处理仍不能排除的，使用人必须先提交书面申请，填写《电脑维修审批单》。

2、电脑维修前，首先要将桌面信息保存，对公司重要信息进行拷贝，做到不遗失。

3、若电脑出现的问题计算机管理人员不能解决的，打电话寻求电脑公司帮助；电话解决不了，报总经理审批，经批准后联系相关技术人员上门服务，或者将电脑送去维修。

4、电脑需要更换硬件时，同样填写电脑维修审批单，总经理批准后，计算机管理人员进行市场考察。将考察结果再报总经理审批，批准后执行。

5、经相关技术人员鉴定，如果因为个人操作不当而造成计算机软件/硬件出现问题，维修费用由个人承担。

青岛德盛机械制造有限公司

2010年4月9日