行政管理工作会议纪要
时间:2010年5月9日 9:00
地点:三楼东会议室
主持:孙佩璋
与会人员:潘胜利 李建平 王晓义 徐文高 王丽
记录:吕春燕
会议主题:进一步完善后勤服务职能,提高后勤管理水平
会议主要内容:
当前我公司因市场需求猛增,各部门、各生产线任务非常紧张,各部门都有很大压力。与此相比,后勤管理工作还存在很多不足,需要进一步完善和提高。需要后勤有关部门重点抓落实的工作项目有:
1、
所有建筑设施;
2、
所有通道道路;
3、
工厂围墙,包括警卫室;
4、
办公桌椅、会议桌;
5、
所有电脑;
6、
所有办公场所;
7、
会议场所;
8、
所有空调;
9、
所有热水器;
10、
公司网站;
11、
所有通讯设施、印刷设备、多媒体;
12、
所有办公用具(夹子、本、笔);
13、
花木、绿化带;
14、
炊事用具;
15、
餐厅桌椅;
16、
单身公寓及用具;
17、
厂区所有卫生区域;
18、
门窗玻璃;
19、
建筑维修和零星施工;
20、
垃圾场;
21、
工厂围墙以外至马路的区域的卫生;
22、
工厂标志物;
23、
霓虹灯;
24、
工厂标示;
25、
所有卫生间;
26、
地下所有设施;
27、
地上管线、阀门、开关;
28、
消防栓;
29、
后勤范围的所有电器开关;
以上工作内容主要涉及到人力资源、党政办、总务室,希望有关部门会后针对以上工作项目认真分工,明确职责,展开整理整顿、清扫清洁、维护维修。
另外,公司5S管理工作划为专职董事潘胜利负责。
当前后勤管理工作存在差距的原因是工作无目标、无考核、无标准。下一步,要注意讲究工作步骤和工作方法,明确工作目标和标准,有条不紊的展开,达到所有工作有效果、有成绩。继续贯彻落实“精心策划、用心管理”的工作要求,再想想,还有什么工作没有做。提高每个岗位在同行业中的竞争力,只有这样,才能提高我们企业在同行中的竞争力。
青岛德盛机械制造有限公司