小车管理规定

为了规范车辆管理，确保人车安全，充分发挥小车作用，为公司生产经营工作服务，特制定如下管理规定：

一、车辆使用管理

1、公司小车的使用管理与考核，由党政办公室负责，实行定人定车，其他人员不得驾驶。特殊情况用车，必须报总经理批准。

2、公司小车外出（宝马车除外），必须持党政办公室签发的派车单。否则，一律不准放行。车辆无派车单外出，按公司通行证的使用办法规定，追究当事人责任。

3、原则上，夜间小车不准离开公司。确因工作需要，如晚间接送客人、或次日出差要提前出发等，应报党政办主任批准。警卫室要准确记录小车进、出公司时间，以备查询。

4、因工作需要，小车到平度市外执行公务，必须报请总经理批准后，方可办理相关出车手续。党政办公室要在派车单上注明“已请示总经理”字样。警卫室要妥善保管派车单。

5、公司一级主管办理平度市内业务或去政府机关部门，安排乘坐皇冠车；办理平度市外业务，安排乘坐华冠车或商务车。

6、二、三级主管办理平度市内业务和市外业务，安排乘坐华冠车。

7、办理银行业务、采供业务，及其他事务性工作，安排面包车。

8、一般情况下，商务车主要用于业务客户的接送，不安排长途出差，客户人数较少时，安排皇冠车接送。

二、油料加注考核报销

1、车辆在市区加注油料，由定车驾驶员持加油卡到公司定点加油站加注，任何人不得代替。党政办公室负责向加油站索取加油明细表，先经驾驶员初审，再审核登记，最后报有关部门办理审批报销手续。

2、车辆在外出执行公务途中加注油料，必须由驾驶员和同车人共同在发票上签字。党政办公室依据行车里程，负责对所耗油料进行审查、核算、登记。

3、党政办公室每月对各车辆行驶里程及耗油情况进行统计核算，对车辆超耗油料应立即查明超耗原因，限期改进。违规超耗油料，由定车驾驶员个人承担。

三、车辆维修和维护保养

1、车辆外出修理或维护保养需达到1万公里。由定车驾驶员提出书面申请，说明维修项目、费用、理由，党政办公室和车队负责对外修车辆进行鉴定、确认，提报维修项目价格报总经理批准。

2、定车驾驶员必须到公司指定的车辆维修厂或4S店维修，其费用不准超支。

3、车辆维修完毕后，由党政办公室会同车队根据维修项目进行审核、登记，并按有关规定办理审批报销手续。

青岛德盛机械制造有限公司

2010年6月7日