会议纪要
时间:
地点:三楼东会议室
与会人员:潘胜利、李淑华、曹爱强、金山木、潘广成、
孙成勤、李建平、王瑞娟
主持人:孙佩璋
记录:潘蕾俊
会议内容:关于人员机构和当前工作的会议
一、
关于人员机构问题:
1、公司将进一步进行管理体制改革,实现公司组织机构管理扁平化、高效能,即:管理层次三级化,总经理、主管、一般管理人员。其中因管理职责不同,主管级分为一、二、三级主管,一级主管包括行政部、营销部、采供部、生产部、品保部、财务部六个部的经理;二级主管包括人力资源部、技术部的副经理;三级主管包括后勤各级主管、主管工程师、各区域主任、一、二、四、五、六、七、八、十车间主任。扁平化管理有利于避免因管理层次太多,而出现的推诿扯皮现象。
2、根据工作需要,公司已任免、调整了部分人员的工作岗位,取消九车间改为包装班,划归采供部管理。
3、人员、岗位调整后涉及到的购置车辆的待遇可参照网上发布的《关于主管及以上人员购置车辆补贴奖励规定》的补充规定。
二、
当前的工作:
1、当前的生产任务很紧张,其原因是:(1)市场的需求量加大。(2)前期的生产准备工作不够充分,生产内部的能力发挥的不尽人意,管理混乱。(3)采供部对生产、市场形式未引起高度重视,外协加工能力跟不上。随着生产任务的加重,采供部要采取多种措施,在保证质量的前提下,确保任务的完成。生产部要引起高度重视,加大工作力度,各部都要以生产为中心摆正自己的位置。五、六月份生产规模的扩充,流水线的组建完毕可以为下半年生产上量奠定基础。
2、安全生产。尤其是动力能源方面要进行周期性的检查,经常听取安全方面的工作汇报,及时解决问题;行政部也要进行全面检查,有些项目做不了,可以外聘。
3、流水线组建问题。要先确定方案,尤其是品种的确定,否则会影响资金流向,要与市场联系起来,根据营销部提供的数据进行论证后,确定先组建哪条线。
4、5S管理要进一步加强,常抓不懈,向更高更好的层次迈进,要作为生产调度过程的重要内容。
5、精益生产要加快扩张的步子,生产部牵头协调有关部门,要结合实际,研究突破点,要有方案和目标。
6、要尽快策划生产物流中心的组建问题。要从件进厂到入中转库过程进行研究,要有工作方案。
7、关于设备的集中维修问题。要把部分车间的维修人员进行集中,实现资源共享,同时要加强设备管理。
8、设备购置问题。已经确定采购的设备,要求供应商按时保质供货。
9、物资供应问题。(1)要确保各类物资及时供应。(2)要有预见性的研究方案和策略。(3)保证物资质优价廉。(4)扩大物资金供应渠道。(5)尽快采用新技术、新材料。采购人员要有高度的责任心,忠诚于企业,采取多种方式掌握市场动态,加强信息方面的沟通。
10、外协加工。能力不足,水平不高,采供部要集中精力把外协工作做好,有关部门要给予技术方面的支持,扩大渠道,提高水平,为今后发展奠定基础。
11、品质管理。工作重点放到车间后工序,重点抓好产品完工,要把好热处理和锻造关,产品检验的控制要抓重点,做好原材料进口、产成品出口、热处理和锻造工序的质量控制,确保不出现问题。
12、技术创新。技术部产品开发、工艺、工装设计方面要有突破,要有创新,要善于“走出去”。
13、人力资源配置。要和有关部门合作,根据生产发展趋势来研究各部门、车间人员的配置问题,将人员进一步优化。
14、培训工作。(1)整体缺乏明确的培训计划。(2)各部门未对培训工作引起高度重视。各部门要认真落实各自的职能,培训工作要迅速展开,人力资源部牵头对培训工作进行调度。
15、后勤服务。行政后勤工作多,缺乏高度。后勤支持工作要从各方面进行很好的研究,进行理顺。
16、厂区及办公区卫生。重点抓好死角卫生,不能只做表面文章,要深入下去,严禁在办公区域吸烟。细节决定成败,卫生不可以被忽视,要作为KPI考核指标的重要项目。
17、成本控制与分析。仍存在严重的问题,分析不到位,深度不够,缺乏对大量事情的控制,要加强对事前和事中的控制和分析。
18、资金规划。对今年的资金作整体规划,从五月份开始研究现金流(1)整个现金流在上规模的过程中是否适应。(2)有多少资金可以用来进行技术改造。这些都需要根据现金流来进行平衡。
19、针对当前生产形式,要求各部经理身先士卒,不要充当指挥官,要深入一线调查研究,了解各方面信息,以实际行动带动大家的工作。
二00六年五月七日