保密工作会议纪要
时间：
地点：三楼东会议室
与会人员：潘胜利、李淑华、曹爱强、金山木、潘广成、孙成勤、各部门主管、一、二、四、五、六、七、八、十车间主任
主持人：孙佩璋
记录：潘蕾俊
会议内容：加强公司各项工作的保密管理
随着公司信息化管理水平越来越高，业务量越来越大，要加强公司的保密工作。
一、技术性秘密。涉及的范围较广，技术部是根本，整个生产过程（包括业务过程）都与技术有关，因此，技术部要作为牵头部门研究技术保密工作，有关部门要进行配合。做好技术保密工作要从以下几个方面着手：1、要从技术部本身确保技术性秘密不被泄漏。2、技术部要从技术管理的角度对有关部门、车间在技术性资料的使用上进行控制和管理。3、所有使用技术资料的部门车间都必须保守秘密，决不允许复印、传递或用移动软硬拷出去，如发现传递技术秘密、技术资料者，一律终止合同,并追究经济或法律责任.
二、信息化管理中的秘密。凡是局域网、ERP系统和通过电脑传递的各种信息都属于信息化管理秘密，在局域网上都能随时调阅。1、人力资源部作为信息化建设过程中的牵头部门要研究权限问题，明确界定什么内容什么人可以调阅。2、凡是使用电脑与主要科室的联网的人员都有保守秘密的义务，不管权限大小，是否在自己范围内，不能与亲属谈论公司信息化管理中的秘密。禁止外来人动用公司电脑，如发现从重处理电脑持有者，如
涉及到泄密，按泄密的相关规定进行处罚。3、无特殊工作需要不允许使用他人电脑。
三、业务洽谈、接待中的秘密。很多部门涉及到业务技术方面的洽谈，在业务洽谈接待中一定要注意不要泄漏公司相关数据，不能泄露技术性、经济性的秘密。
四、书面文字资料的秘密。要对文件发放范围进行严格的登记，行政部要对书面文字性的资料进行定期回收，原则上一月收一次，对不能定期交回文字性资料的，要进行经济处罚。文字性资料严禁看完后随便放在桌子上，一定要认真存放，下班后要将桌面整理干净，不能有纸张出现。
五、经济数据的秘密。凡是涉及到经济数据的部门和人员要注意保密，不能随便议论，不能到处宣扬，在某种程度上要保持低调。经济数据的保密，不仅仅只限于财务部，还包括其他与生产经营有关的部门。
另外，外协、供应、设备方面来往的业务人员，一律禁止进入办公楼。洽谈业务要到业务洽谈室进行；需要到车间必须由领导批准；如果是设备维修人员，须经批准后挂牌上岗；特殊需要须进入办公楼，由行政部安排；需到办公楼办理单据的，实行“谁负责谁办理”的方式，一律由业务部门的有关人员代办。
以上会议内容，要引起大家的重视，并要及时传达给部门各级人员，让每个人都明白自己要怎么做，真正达到管理有序、保守秘密的目的。
二00六年六月二十三日