更换防锈油供应商，加快生产线组建
时间：
地点：三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：金山木 李淑华 曹爱强 潘广成 孙成勤 王瑞娟 刘海宁 李书明 张海德 李坤良 王峻 王丽
记录：吕春燕
会议主题：更换防锈油供应商，加快生产线组建
一、防锈油的采购
会上，首先孙成勤、李书明对此次出差考察防锈油的结果作了详细汇报，并给出了考察意见。经研究决定，孙成勤、李书明负责查明潍坊、海安等供应商的销售价格并加以比较，下午之前确定出供应商，品保部负责对其产品的鉴定，确保所购产品符合公司需求。
对于防锈油的供应商，初步定为启东，接下来让启东、海安派人送货到公司，并向我方提供证明防锈油质量的证据，我方要就技术问题与其进行交谈，并对其产品质量进行试验。鉴于化验设备对生产的重要性，刘海宁主管负责落实此种设备的考察，明天下午上交一份考察方案，迅速落实厂家，抓紧时间购买设备。设备到厂之后，刘海宁选出化验员负责今后次设备的使用和管理。切削液和清洗剂的供应商初步定为海安。由李书明负责继续从国内外寻找高水平的蜗杆油供应商。
由王峻、王丽及各部门有关主管组成工作小组，对防锈油、切削液和清洗剂这三类物资进行成本核算。今后采供工作应该遵循成本核算—技术洽谈—我方试验的程序确定供应商。
品保部要尽快查明国内外对机加工使用防锈油的防锈期是否有明文规定，如果有，要查明此标准是多少。要根据客户对防锈期的不同要求确定防锈油的采购品种。今后营销部与客户签供货合同时要注明产品的防锈期限。随着公司生产规模的不断扩大，防锈油的使用量也不断增长，因此需要有专人负责配油并制定一套合理的工艺方案。
二、生产线的组建
虽然设备的采购工作已经开始，但是进度比较慢，对此，生产部要组成专门小组，对购买设备的资金、设备种类、设备到厂时间及设备的排列作整体规划。在组建生产线的同时，应逐步对生产管理模式进行调整。由于生产线的组建也带来了很多新问题，如：叉车的使用、物流的组织、维修队伍的组建等等，所以技术部、品保部、采供部要积极协助生产部，做好生产线的组建工作。营销部要根据组线进度，适时调整营销策略，研究市场布局。
三、设备采购程序
多年来，公司对设备的采购、验收程序一直不完善。今后的设备购置应该按照下列程序：确定购置计划—生产部汇同有关部门制定技术质量协议—厂家报价—对厂家进一步考察—确定采购价格并报生产部经理—总经理审批。
四、供应商管理
在供应商管理方面应采取控制措施：
1．
采供部起草对供应商管理办法。
2．
品保部要通过对ISO9001质保体系文件的完善，来加强对供应商的管理。
3．
财务部把采供部提供的供应商明细结合以前的付款厂家进行核对，并输入网络中。财务部只对网络中存在的供应商付款，无论是要新加入供应商，还是要删除供应商，都要经总经理批准。
4．
审批程序：采供部可根据公司生产规划以及对产品质量方面的要求选择新的供应商、淘汰不合格的供应商，并报总经理批准。品保部和技术部也可用书面形式向采供部提议淘汰不合格厂家。品保部要按程序文件规定定期评审供应商，定期发布合格供应商名单。对新供应商的评审和最终确定其加入的所需时间不得超过一周。
5．
内部审计：财务部要对采供价格、渠道进行不定期审计；由王丽负责作有关项目和价格、渠道、法律程序的审计。
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