关于规范公司级会议内容的通知
公司各部：
为规范公司级会议内容，提高会议质量和效率，特对公司级会议召开的时间、内容等作如下规定：
一、生产经营分析会
1、召开时间：每月1号上午8时
2、地点：办公楼东会议室
3、主持人：总经理
4、与会人：各部经理、副经理
5、记录人：总经理秘书
6、会议主要内容：
①、各部汇报上月会议上形成决议的完成或进展情况。
②、各部上月进行的主要工作和下月将要进行的主要工作。
③、各部在工作中需要公司协调、解决的问题。
④、各部在工作中存在的不足或薄弱环节。
⑤、总经理点评、指示。
7、各部汇报时间不超出20分钟，汇报次序为：营销部、生产部、品保部、技术部、财务部、行政部、人力资源部。
8、会议形成会议决议。
二、生产调度会
1、召开时间：每周六上午9时
2、地点：办公楼西会议室
3、主持人：生产部经理
4、与会人：生产部、营销部、采供部、品保部、财务部、技术部经理（副经理）、外协主管、采供主管、检验主管、安全主管、设备主管、各车间主任。
5、记录人：生产部计划管理员
6、会议主要内容：
①、上周调度会决议的完成或进展情况。
②、本周有无影响生产进度、营销发货的现象及产生的原因。
③、各生产环节存在的问题及需公司协调、解决的问题。
④、安全生产、现场管理方面存在的隐患和不足。
⑤、生产部经理通报上周会议决议的检查情况，对本周会议进行总结、指示。
7、各部门报时间不超出10分钟，汇报次序为：一、二、四、五、六、七、八、十车间。
8、会议形成会议决议。
三、营销例会
1、召开时间：每月11日上午9时、26日上午9时
2、地点：办公楼西会议室
3、主持人：营销部经理
4、与会人：营销部、生产部、采供部、品保部、财务部、技术部经理（副经理）、各车间主任。
5、记录人：销售内勤
6、会议主要内容：
①、营销部经理通报公司市场情况，销售情况、生产满足销售情况。
②、对涉及到影响产品销售的生产、采供、品保、技术等方面的问题进行协调，提出解决方案。
③、对下一阶段生产部门满足销售发货提出工作要求。
④、对公司有关部门如何加强与用户的沟通提出意见。
⑤、对上月会议决议的完成情况进行通报，并做出处理意见。
7、会议形成会议决议。
四、财务工作例会
1、召开时间：每月10号上午9时
2、地点：办公楼西会议室
3、主持人：财务部经理
4、与会人：各部经理、副经理、各车间主任、核算员
5、记录人：财务部成本负责人
6、会议主要内容：
①、财务部经理通报公司各部门上月成本完成情况和各部门在成本管理当中存在的问题及须整改（注意）的事项。
②、财务部经理通报公司在各项审计过程中发现的问题，及整改措施。
③、各部门在各类帐务处理中注意的事项。
④、对上月会议决议的完成情况进行通报，并做出处理意见。
7、会议形成会议决议。
五、质量分析会
1、召开时间：每月5日上午9时
2、地点：办公楼西会议室
3、主持人：品保部经理
4、与会人：品保部、生产部、营销部、采供部、技术部经理（副经理）、检验主管、品保主管、各车间主任、质量总检。
5、记录人：品保主管
6、会议主要内容：
①、品保部经理通报公司各部门上月质量完成情况和各部门在质量管理当中存在的问题、隐患及须整改的事项。
②、品保部经理通报用户质量信息反馈意见，及公司处理意见，并根据用户要求，提出的整改措施。
③、协调、处理各部门在质量方面提出的问题或意见。
④、对上月会议决议的完成情况进行通报，并做出处理意见。
7、会议形成会议决议。
本通知自二00六年九月开始实施。
青岛德盛机械制造有限公司
二00六年八月二十七日