当前工作主要内容和加强人力资源配置
时间：2006年8月12号
地点：三楼东会议室
与会人员：潘胜利、曹爱强、李淑华、潘广成、金山木、王瑞娟、李建平、刘海宁、张海德、李坤良、徐光、各车间主任
主持：孙佩璋
记录：吕春燕
这段时期里，通过全体员工的共同努力，我们的工作取得了一定的成绩，但是防锈油问题对我们公司造成的巨大损失，要求我们全体员工通过这件事情要接受教训，总结经验，避免此类事情的再发生，共同努力把工作做好。
一、关于当前工作
（1）
彻底消除防锈油、蜗杆油形成的不良影响，采取果断措施清除遗留后患，避免再发生防锈油问题。生产部和品保部要集中精力充分全面地考虑到各个环节，对其进行整顿监督。采供部要对现有各种物资的采供渠道列出明细，交给财务部，财务部按明细表拨款给采供部。如果要更换采供物资，应经有关部门审查研究确认、总经理批准之后，才可更换。由品保部牵头，品保部、技术部、采供部和生产部要结合质保体系内容，联合编制一套物资采供程序，下周六之前完成。营销部要加强对各驻外区域防锈油问题情况的掌握，品保部要加强对产品出库前的检查，生产部也要加强对生产过程的跟踪和检查，已封闭物资不得出库，等待处理。
（2）
整顿各工作环节，实现管理制度化、流程化，对八个部门和各车间的有关制度进行整顿。①各部门要加大管理力度，管好自己的人，做好自己的事。②人力资源部要继续完善整理工作，抓住要害对工作质量进行考核，要根据新形势、新任务落实其主要职责。各部门也要进行自我整顿，进一步实现管理扁平化。一周之后，各部门要对此项工作做出汇报。
（3）
加大营销调整力度，调整营销思路，确保销售目标的实现。要有预见性的开展工作，明确各驻外区域的销售目标和国际贸易的年度指标，实行高奖低罚（实际销售量高于计划量就给予奖励，反之，给予处罚）的管理办法，使现有的人力和物力得到合理充分的利用。要明确客户的需求情况和公司的生产库存情况，做到产销衔接。
（4）
加大生产调度协调力度，其他部门要跟上生产步伐，为生产做好服务。各部门在做好本职工作的同时也要顾全大局，协助生产部门以市场为导向，做到及时供货。
（5）
尽快组成生产流水线。加强对设备的规划、论证和采供过程的全面控制。生产部要对已确定好的设备的购买情况、到厂时间进行跟踪监督，确保购买过程的顺利进行。
（6）
尽快理顺、完善学习质保体系的文件，加快过程控制，真正达到管理制度化、流程化。品保部要抓紧展开此项工作，刘海宁要加大车间过程的控制。
二、关于人力资源配置
（1）
全体工作人员的配置、规划和原则。无论是对于部门经理，还是后勤人员，还是车间员工，都要根据生产需要来进行人力资源配置，人力资源部要在下周二之前编制完成一份关于人力资源的配置、规划和原则的文件。
（2）
车间员工的配置、调整。各车间应该独自有一套对员工的管理方案，对员工岗位的调整应该有一套审批程序。生产工人应该有基本岗位和临时岗位之分。基本岗位的调整必须得经审批程序通过后才可执行，临时岗位可根据实际需要由车间主任调整，员工在临时岗位的工作时间不得超过两周。
（3）
建立人力资源配置检查制度，违规肆意调整岗位要追究其责任。领导者应该履行好对员工的教育、培养义务。
（4）
禁止本公司员工介绍自己的直系亲属或亲戚朋友到本公司工作。如果所介绍的正是企业需要的重要人才，应有一套审批程序，介绍人要写担保书。对于已在本公司工作的有上述关系的人员，介绍人应对其履行教育义务，如果由于工作失误造成公司经济损失或者出现合同期内辞职的现象，后果都由介绍人承担负责。
（5）
人力资源部要继续招收生产工人，彻底摸清生产、辅助岗位人员情况，对岗位人员进行合理调整，逐步实现人力的优化配置。此外，对非关键岗位的工作人员应该有年龄限制。
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