各部门报告近期工作情况的会议纪要
时间：
地点：三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：潘胜利
李淑华
金山木
曹爱强
孙成勤
潘广成
王瑞娟
李建平
崔京章
李坤良
徐光
李书明
张海德
记录：吕春燕
会议主要内容：
会上，各部门经理针对本部门近期的工作进展情况作了详细汇报：
1、
生产部：（1）目前为止本月产量已完成11万套，预计月末能达到13.8万套。对此，孙总要求生产部门在保证产品质量的同时利用本月最后几天时间加快生产速度，月末作总结，分析影响产量的原因。（2）已对生产车间的电缆沟进行了彻底整理，基本能保证可随时添加新电缆。（3）减速机轴线已完成并开工，此线与割草机线合并管理；GN线也已基本完成，预计月产量可达3万套。对此，孙总提示要合理降低对大长江、轻骑铃木的供货量，既要保留品种，又要避免影响其他产品的生产。迅速采购插齿机，今后设备的采购先由生产部牵头召集技术部、品保部、采供部确定采购设备的型号、技术要求，并由生产部经理与厂家商谈价格，最后由采供部实施采购，生产部负责设备验收。（4）设备维修工分三班，每班4人。（5）仓库增设夜班值班人员。（6）加强对维修工的考核，督促其不断提高技能，并要尽快培养储备维修人员。孙总指出，设备的维修要和产量挂钩，要把设备的完好情况和利用率作为对维修工的考核指标，同时也可对维修工进行针对性分班，充分发挥其维修特长，明确各人维修责任。为解决生产过程前松后紧的问题，要把产量分解做有计划的硬性安排，各车间必须按计划进度组织生产。此外，生产部要加强对流水线人员的培训，明确有关人员职责。
2、
财务部：（1）新的劳动定额已经确定并从9月份开始实施。（2）对鸿达、德盛的产成品已作了清楚地分类，明确了界限。同时也对全公司的设备进行了仔细清点和核对。针对财务工作，孙总指出，（1）为了得到准确的成本核算数据，也为了能更好的分析我们产品的质量缺陷，因此要加大对偷盗废件出厂行为的惩罚力度。（2）在财务部设置三室：财务会计室、成本核算室和内部审计室，各室分别由高平、纪妮妮、王峻主持管理。财务部经理负责明确各室工作职责并对全过程进行控制和监督。
3、
营销部：（1）到目前为止本月已完成650万元的销售收入，预计月末可达到800万元。（2）内部营销队伍建设取得良好成绩，驻外营销人员工作热情高涨。下一步将重抓人员沟通能力的培养和整体素质的提高。（3）在加强对现有人员培养的同时也注重对新人员的招进。孙总对营销部的工作汇报作了肯定，指出营销部要深入研究分析客户群，继续争取一流客户，抓高端产品。
4、
技术部：听完汇报后，孙总强调搞产品开发一定要把握领先技术，只有不断开发技术含量高的产品才能形成核心竞争力，此外还要注意多与客户沟通，敢于提问题。
5、
采供部：采供部近期工作成绩良好，孙总要求（1）采供工作一定要注意“供、管、用”，采供时要把好质量、价格关，采购后加强使用过程中的控制，一旦发现问题立即与供应商联系。（2）采供工作要严格按程序进行。（3）外协加工能放则放，要研究促使外协厂家进设备、上规模，扩大生产能力。
6、
人力资源部：（1）完成了对质检员、班组长的考评。（2）新员工的招聘、培训工作顺利进展。（3）已初步形成对公司重要管理岗位人员KPI指标的调整方案。（4）德盛公司材料的理顺和10月底劳动合同的续签工作均进展良好。（5）研究与技校合作，为我公司培养技术工人。听完报告，孙总提出：（1）人力部要迅速选择职校，招收技术工人，不断优化职工队伍。（2）加大新进职工的岗前培训，增加培训内容并要做有针对性地对口培训。
7、
品保部：（1）TS16949文件的编审策划正在进行。（2）公司有关问题的解决和要求的落实。（3）对现有质检员的考评已形成意见。（4）计量方面，已形成一套有关计量附件的方案。（4）加强对质检员的管理。孙总提出品保部要集中精力抓好过程控制，也要深入生产现场，加强目视化管理，不断发现问题解决问题。
8、
行政部：（1）第一期《德盛报》成功出版，成立编辑部和通讯员小组并正在完善优秀稿件投递奖励办法。（2）重新研究了有关车辆物资出入的管理规定。（3）研究了职工受伤处理办法和正在筹划新招一名卫生员。（4）认真接待人大领导视察工作，并得到领导的较高评价。下一步将积极筹划《德盛报》的二期出版，加强对保安、食堂的管理和环境卫生的保持、提高。
会议最后，孙总作总结：
1、
公司将召开工作反思会议，目的是希望大家时刻保持清醒头脑，八个部门要反省各自工作失误，也要对公司决策提出个人看法，包括资金流向和内部管理。
2、
生产流水线的组建是公司生产管理模式的一次大革命，全体工作人员要高度重视，做好各项准备工作。
3、
品保管理方面要进一步加强目视化管理，确保质保文件的实施。
4、
采供工作方面，要注意拉动外协规模的扩大，研究如何降低物资采购成本，并要做好对采供物资的“供、管、用”。
5、
营销工作方面，要保持清醒的工作思路，不断研究市场，掌握易变的市场信息；做好对营销人员的培养和配置；做好与生产系统的协调和信息沟通。国际贸易方面，在保持与现有客户友好合作关系的同时要努力开展新客户。
6、
2006年11月至2007年12月这一时期将做为内部管理年，理顺职责、明确职能、夯实企业管理基础。
7、
财务部门要做好2007年资金对企业规模增幅的可支撑能力的预算。
8、
各部门经理今后外出之前要明确指定主持工作人员，并就指定人员结果向总经理汇报，向下级说明。
青岛德盛机械制造有限公司