关于开展四大管理工作的会议纪要
时间：
地点：三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：公司主管级以上人员
记录：吕春燕
会议主题：四大管理工作需要展开的工作内容
会议主要内容：
三大管理目标和三大结构调整做为公司企业文化和企业发展策略的重要内容，近几年来为公司的持续发展作了重大贡献。随着三大管理目标和三大结构调整的提出和实施，公司发展速度不断加快，但是公司管理基础仍很薄弱，因此，各部门需要不断反思，查找不足，把管理基础的加强做为近期重要工作内容迅速展开。
生产管理、品保管理、电子商务和信息化管理、人力资源管理者四大管理是公司工作的主要矛盾，只要抓住这四个主要矛盾并尽快解决，其他次要矛盾也会迎刃而解。公司目前的生产管理还是很薄弱，生产现场劳动纪律很差，劳动效率不高；品保过程严重失控，质保体系文件实施不好，全员质量意识低；电子商务信息化管理虽已经展开，但是由于某些部门的本位主义加上对此项工作的重视程度不够，导致进展速度很慢；人力资源管理工作开展不理想，不能有预见性的选拔培养人才。鉴于以上原因，要求各部门理清思路，找准定位，齐心协力做好四大管理工作的展开。
四大管理工作的主要内容：
一、
生产管理：
1、
流水线：⑴人力资源部、生产部及各车间应加强对线上职工的培训力度，让职工明白怎么干，为何这样干。同时还要引导职工研究技术问题以及刀具、工装、设备的点检问题。⑵线上质检员、生产职工的素质水平直接影响产品质量，因此各线长、班长要加强对职工质量意识的培训。⑶流水线的物流配送要顺畅、要平衡，第一工序和最后工序都要流动起来，小物流变成大物流：不仅要保证在制品的及时配送，还要及时配送刀刃具、检具、工装等，真正的大物流要逐渐延伸到采供、营销、人力、技术等领域。⑷设备的维修、维护、点检：有预见性的及时对设备进行检查，减少设备故障的发生次数；提前准备好设备维修用件，缩短设备维修时间，保证设备的正常运转。
2、
生产的均衡性、连续性、计划性：生产部经理、主管及各线长要主动研究市场变化情况，提前准备，根据市场变化制定相应的生产计划，计划一旦确定，尽量不要修改，要努力达到生产的均衡性、连续性和计划性。
3、
建立大物流体系：从企业整体规划，形成物流网络图，各部门要明确所处物流环节，先形成大的工作框架，再推行ERP系统，反过来，通过ERP系统的推行来推进大物流的展开。
4、
刀刃具、工装的维修、管理：为保证流水线的正常运转，必须加强对刀刃具的维修和管理，今后刀刃具的使用要形成一套完整体系，刀刃具要加入物流配送过程，车间不需要再考虑刀刃具的购买、维修和管理。
5、
设备管理：没有好的设备的管理就没有好的生产管理，因此设备备件要有合理档量，设备要有专人负责。人力资源部负责对设备管理工作制定完整的考核体系。
6、
班组建设、全员培训、人力配置、人才培养：生产管理过程需要认真研究这四个方面的缺陷，各车间、各生产线有责任做好这四项工作的研究和改进。
7、
5S管理：虽然近几年来大家对5S管理的认识有了观念上的转变，但是由于没有真正理解5S含义、没有真正认识其重要性，所以在推行过程中并没有持之以恒、扎扎实实。因此，5S管理仍需要大家高度重视，认真执行。
8、
劳动纪律：生产现场不仅仅夜班纪律差，白班也存在违纪现象，各车间主任有责任管好自己的人，严格劳动纪律特别是夜班纪律，必要时刻要利用经济杠杆协助执行。
9、
生产过程特殊工序的管理：整个生产系统应对特殊工序高度重视，有关部门要加强对此管理。关于热处理工序，虽然设备水平不断提高，但由于违反工艺导致问题接连发生，因此针对热处理工序成立工艺纪律整顿小组：组长李云良，组员：郝丰林、宿丽、刘海宁、胡玲琴、宫美丽、马英军，小组人员分三班跟踪督察，理顺有关工艺，整顿工艺纪律，彻底纠正违规现象。此项督察工作要一直坚持到元旦。车间内部要搞好协调、同一思路，鼓励有技术的生产职工，选拔优秀人员担任班组长。
10、
车间内部要开展技术改革，针对弱项组成攻关小组、QC小组。
11、
继续加大力度整顿不安全因素，消除安全隐患，保证安全生产。
二、
品保管理：
1、
关于ISO2000版质保体系文件的实施，必须严格按照文件内容执行、检查和考核，明确人员职责，并要深入现场进行督察。
2、
要抓紧进行TS16949汽车行业体系文件的认证，通过此项认证进一步提高管理水平，为更好更快的进入国际市场打好基础。
3、
车间质量控制和品保部质量控制：这两项控制应该严格按照程序文件进行，各负其责，交叉管理，品保部要向车间渗透，车间要向品保部反馈。合理配置质检人员，确定合理的检验次数。
4、
对供应商品质管理的促进：加强对所有供应商的管理，此项工作采供部的责任首当其冲，品保部、技术部、生产部有责任协助采供部对其监督、管理，提出整改意见。
5、
工装模具使用前、使用中的监测控制：工装应附带检测报告，不合格的不能入库。品保部、生产部要对十车间模具制造过程进行控制，十车间要清楚记录。财务部对其做成本审计。
6、
质量信息的反馈和处理：目前对主机厂反馈的质量信息的处理缺乏及时性、灵活性，需要认真研究反给主机厂的质量报告的文字内容、回传速度以及报告由谁来编写等问题，品保部回传给主机厂的质量报告要有严格的审批程序，如果对方对回传的质量报告提出异议，将对有关负责人进行处罚。
7、
生产过程使用量具、检具的检查和控制：变被动的维修为主动的检查，合理安排人员在现场对全过程进行监控，检查量具、检具的使用状况、使用方法以及摆放、管理等。
8、
对品保、检验人员的培训、考核、检查和优化：对品保部、生产线上的质检人员要迅速确定培训计划，马上展开培训，确立指标考核，淘汰不合格的人员，优化质检队伍。
三、
电子商务信息化管理：
1、
ERP系统的建立、实施：ERP系统虽已建立，但还不健全，致使部分实施。有关部门要尽快做好编码编制工作，打好基础，保证实施范围由小到大，慢慢延伸，最终建立健全的系统。
2、
局域网在办公室工作中起的作用：通过局域网提高工作效率，同时要建立电子档案和资料备份制度，确保公司重要信息的记载、备份。
3、
因特网对采供工作发挥的作用：设备的调研、重要采供信息的发布和收集都可通过因特网获得，各部门要充分利用因特网高效、准确的优越性，来完成本部门的工作。
4、
充分发挥阿里巴巴平台作用：营销部要牵头充分利用好阿里巴巴平台在宣传公司、推销公司方面起的作用，不断提高公司的国际知名度，开拓更宽的国际市场。此外，明确阿里巴巴平台的负责人，做好信息的发布和收集工作。
5、
发挥好内部各种管理软件在各部门的运用，特别是财务方面。
四、
人力资源管理：
1、
全面进行人力资源状况普查，搞清年龄结构、男女结构、文化机构、技术水平结构和专业层次结构，通过这种普查掌握企业发展对人才的需求，为今后人力的合理配置奠定基础。
2、
尽快形成人力配置规划和年度实施方案。
3、
进一步完善公司内部各项工作职责和KPI指标考核体系，理顺出重要考核指标，形成一套正规的360度考核体系。
4、
尽快确立对流水线的考核指标和工资发放标准。
5、
尽快展开各类工作的培训。
6、
根据生产需要，展开对生产工人、专业人才的招收和内部的合理配置。
四大管理并不是局限于哪个部门的工作，而是一项各部门之间相互协调、相互支持的工作。
除四大管理之外，还有其他一些工作需要迅速展开：
1、
设备购置方案已明确，要迅速按方案进行采购。
2、
财务部要尽快完成资金测算，以保证明年的技改投资。
3、
尽快优化采购网络，尽快实施能放则放原则，尽量降低采购成本，财务和采购要联合提出降低成本的要求。
4、
技术部要尽快进行工艺的调整、合并和改革，生产、品保部协助其进行。
5、
成本核算控制、资金支付程序：进一步加强成本核算，理顺分析成本项目，抓住有潜力的项目进行控制和超前控制；财务、采供、生产部要搞清货款支付程序，对于今后货款应如何支付，货款需要压几个月方能保障我方安全等问题，有关部门要确定标准，今后按标准执行。
6、
行政、文秘工作：进一步加强企业文化建设，提高企业文化建设的水平，开展好党工团活动和做好治安保卫、后勤服务。
7、
创造市场，创造蓝海，提高营销人员综合素质和处理突发事故的技巧，选择有发展潜力的客户和强占有技术含量的产品。
会后，各部门，各车间要根据会议内容结合自己工作反思情况，迅速形成整改方案，迅速展开实施。
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