有关调整对外付款方式和做好成本核算工作的会议纪要
时间:2006年11月22日 上午八点半
地点:三楼接待室
主持:孙佩璋
与会人员:金山木 李淑华 潘广成 李建平 高平 纪妮妮 李书明 徐光 陶芬芬 王坤武 魏雅妮 邵秀萍
会议主题:调整对外付款方式、做好成本核算和规范工资发放制度
会议主要内容:
1、关于对外付款方式:运用计算机对公司所有对外付款进行统一管理,明确界定付款时间和付款方式。首先要结合实际情况对供应商按定期付款、不定期付款和特殊付款进行分类,对于定期付款的供应商要按押款时间进行再分类:一个月、两个月和三个月。分类完成后,形成统一体系输入计算机,并要明确规章制度,相关人员要严格遵守。
财务部、生产部和采供部要协力迅速展开各项工作,先在一周之内完成供应商分类工作,后用三天时间进行确认论证。接下来的半个月时间用于供应商对帐,12月10号要完成计算机输入工作,12月份作为试行时间,2007年1月1号开始正式运行。
2、成本核算:
生产车间的制造成本:明确重点控制项目,加强对A类物资的分析核算,针对内部情况,调整管理模式,把核算任务明确到每个核算员。此项工作由纪妮妮负责马上展开。
采购成本:成本核算室要把采购成本的分析作为重要管理项目。财务审计室要加强对A类物资采购过程中的成本控制和公司对外营销过程、采购过程的审计。
此成本核算的工作方案要在5天内完成。2006年11月份和12月份作为成本核算思路调整和人员调整的过渡期,2007年1月开始采用新的成本核算方式。
三、关于员工工资发放:
关于员工工资的发放问题,各部门员工工资的核算、确认工作要在每月20号之前完成,财务部要在22号之前把工资转入员工银行卡内。因特殊原因需要进行调整的车间部门可单列处理,避免因某个部门核算的不及时影响其他部门员工工资的发放。对于因本环节工作不及时,导致延误员工工资发放的部门和个人,每延误一天,扣罚本人月工资的10%。
青岛德盛机械制造有限公司
2006年11月22日