2007年十四项工作规划调度会议纪要
时间：2007年4月24日
9：00
地点：办公三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：陈羲之 李淑华 潘胜利 金山木
曹爱强 潘广成 王瑞娟 孙成勤 李建平 刘树滋 高平 王峻
纪妮妮 王晓义
记录：吕春燕
会议主题：明确各项指标进展情况，指明今后工作重点
会议主要内容：
一、
各部门做工作陈述：
1、生产部：根据营销部的新销售计划，生产计划作了重新调整。目前为止，1月份按计划完成了生产任务，2月份生产15.1万套，3月份计划16.7万套，实际完成16.4万套，预计4月份也能按计划完成。为满足流水线的组建和产量上升的需要，生产部将对设备的配置做出详细方案。通过参加北京设备博览会，对进口关键设备进行了考察。正在积极寻找高水平的外协厂家，努力提高委外加工额，对供应商的滚动付款正在有计划的开展。
2、营销部：1-3月份实现销售收入3028.46万元，同比增长56.12%，货款回收率96.91%。由于降价等原因，预计07年实现销售收入增长54%会有一定难度。市场结构调整：国内78.98%，国外21.02%，实现8:2的目标
；产品结构调整：摩托车曲轴69.87%，摩托车之外产品30.13%，产值基本实现7:3；品种结构调整：普通品种17.44%，优良品种82.56%，基本实现8:2。采购方面，1-3月份，除有一批原材料不合格之外，其他均及时供应，保证了生产顺利进行。下一步围绕“市场、效益、规模”，作好营销和采购工作。
3、技术部：完成新品开发5个，有2个正在进行中，基本达到一次送样合格，未发生不合格项。计划工艺工装改进21项，已完成4项，其他几项正在进行中。
4、人力资源部：4月份止，组织员工培训24期，参加人员达1351人次，8期新员工培训，20人次委外培训。已签约研究生1名、本科生1名、专科生5名。到年底基本能保证员工流动率低于8%。前三个月实现工人工资平均120万元/月。
5、全面质量管理办公室：调整质量手册、程序文件，完成了180多个表格的制定；为适应公司管理结构的调整，对有关程序文件作了修改，5月开始发布实施。计划4月底之前进行全面检查，随后请专家给予指导、点评，确认无误后，召开全面会议，准备迎接外审。
6、行政部：《德盛报》发刊7期，《德盛之声》已展开；企业形象宣传片外景拍摄已完成；合同管理、政策研究也已有计划的开展；国家级“守合同、重信用”企业申报材料已上报；青岛市及省著名品牌、青岛十佳守信企业的申报工作正在开展；职工餐厅将继续以饭菜质量、清洁卫生、优质服务、成本控制为重点，做好后勤服务；加强警卫管理，抓好基建工作。
7、品保部：厂内产品交验合格率实现90%以上，未能达到100%。严把外协质量关，对于外协确实达不到的尺寸要求，为其确定标准，让其严格按照图纸生产。对批量质量问题提出整改方法，细化车间质检员职责，如实记录，及时反馈；对现场质量加强监督，对于质量问题进行照片曝光，并每周上网发布质量问题汇总。
8、财务会计室：2006年1-12月份期间费用1112万元，占销售收入的13.5%。2007年目标11.5%，1-3月份实际发生期间费用332.8万元，占1-3月份销售收入的12.8%，为保证07年11.5%目标的实现，将严格控制费用支出，按照会计两则要求，加强内部管理，增加学习培训。
9、成本核算室：3月份单位成本20.08，基本实现可比成本降低5%。
10、审计室：下一步计划到车间审查；建立了审计信箱；通过审计，发现了一些问题，针对问题已经与有关部门进行协商。
11、精益生产推进办公室：针对精益生产的核心内容八大浪费，列出需要改进的项目和应该参与的部门，发动全员，共同参与。已组织公司副主管级以上人员参加了清洁生产的学习，希望全员努力，尽快通过验收。
二、
孙总作总结，提要求：
1、关于三大结构：
⑴加大自营出口力度，尽快提高出口量。
⑵选择更有发展潜力、持久经营的客户。
⑶优化投入产出比差的产品。
2、关于夯实四大管理基础：
⑴生产管理：提高生产线员工的整体素质、质量意识，加强人才培养；进一步规范流水线的生产，通过精益生产的推行，减少浪费；研究物流管理，保证在制品的顺畅，尽量减少资金占用；加强设备保养，充分发挥维修中心的作用，采购、外协要保证零件的及时供应；提高ERP系统运行质量，清晰任务、明确责任；尽快调整外协布局，减少资金投入，满足发展需要；规范安全生产、加强职工的安全教育，杜绝安全事故。
⑵品保管理：从根本上控制产品质量，包括外协、外购件、原材料等；认真贯彻体系文件，严格执行工艺纪律；生产过程的质量管理要由事后处理变为事前预防、事中控制；发生质量问题，要坚持“三现”主义，搞清原因，明确改进措施；控制关键环节，解决关键问题。
⑶电子商务、信息化管理：完善相关软硬件基础，生产部、营销部作为重点部门要积极开展此项工作；充分意识信息化管理的作用，通过信息流研究法律、政策。
⑷人力资源管理：据企业发展需要，招收员工，研究人力资源问题；合理配置各专业、各工种人员；加强对各岗位员工的培训、教育；依法研究人力资源问题；适时调整岗位职责、KPI指标考核，不断提高岗位职责标准。
3、加快技术改造：⑴技术改造要符合企业发展方向；⑵技术改造要满足结构调整的要求；⑶技术改造要最大程度的保证能力平衡；⑷技术改造要保证装备的先进行；⑸新购置设备要在最短时间内投入使用。
4、财务管理：⑴全面加强成本控制与核算，抓住A类物资等重点项目；⑵财务管理要充分利用相关政策；⑶保证资金的安全使用；⑷加强审计，预防各类问题的发生。
5、采购工作：⑴尽快形成优秀供应商网络；⑵充分发挥电子商务的作用；⑶依法签订各类采购合同，最大限度保护公司利益,充分体现公平；⑷保证采购物资质优价廉。
6、产品开发、工艺改进：⑴产品开发要与批量生产结合，及时确定各定额、消耗；⑵要有高水平的设计方案，精心研究，满足生产实际，提高产品品质和效益；⑶不断改进老工装、老工艺；⑷产品开发要坚持最小的投入、最快的速度、最好的质量为原则。
7、两办公室工作：⑴TS16949的认证基础工作要加强完善，文件宣贯要彻底，按进度检查执行情况。全质办要对各部门存在不合格的改进进行指导。⑵清洁生产要尽快展开，精益生产要编写切实可行的方案，既要有高远的目标做为努力方向，也要有近期目标，立即展开，取得成效。
8、当前土建工程：这几项基建工作是解决职工住宿、增加产能、提高理化检测水平的重大工程，需要提高建设速度，尽快完成建设、尽早投入使用。
青岛德盛机械制造有限公司
2007年4月24日