加强生产车间物资消耗控制的会议纪要

时间：2007年8月21日  14：00

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：李淑华 潘胜利 金山木 曹爱强 李坤良 李云良 李书明 匡克明 纪妮妮 高平 徐文高 牟丽华 王丽波 刘显勇 张锡军 刘海宁 贾新兵 刘建强 王吉龙 屈刚 马培业

记录：吕春燕

会议主题：加强物资管理，控制生产成本，

会议主要内容：

随着公司经营状况的好转以及企业规模的不断扩大，生产车间某些环节出现了浪费物资、不重视节约的现象，挖潜降耗工作做得不好，致使生产成本没有得到很好的控制。对此，相关部门应该注意以下问题：

1、对于采供物资的出入库、库内的管理、车间的支领、车间内的使用过程等环节要遵循正规的管理程序。做好采供物资的控制关键在于质量和价格的控制。采供部门要做到在保证物资质量的前提下，尽量压低采购价格，同时扩大采供渠道，选择优秀的供应商。对此，今年年底采供部门要用数据对比说明此项工作所取得的成绩。

采购来的物资要有相应的采购计划和检验报告方可入库，（因特殊原因经部门经理签字确认后可补写检验报告）否则将对处罚仓库保管人员。

物资的支领应遵循“先进先出”的原则，物资出库要严格按照执行物资管理规定，禁止保管员为了管理方便而将物资超出车间支领计划一次性发放。生产车间应按计划支领并要有车间主任的亲笔签名，盖章无效。个别物资若本月摊销不了应当分月摊销。有关部门需要对前3个月以内的物资支领单据进行严格审查，对无车间主任签名且用途不明的物资严查到底，此项工作由李淑华督察、成本核算室和审计室负责在10天内完成。

2、在物资管理过程中，对于违反公司物资管理规定的个人要严究其责；自8月份始，车间若出现亏损，不论何种原因都要先对车间主任按比例进行经济处罚；财务部要核实考核定额，建立责任追究制度，各环节一旦发生问题，要严格按照规定追究责任。

3、各车间应该对当月出现的亏损进行原因分析，若有准确的数据说明不属于管理亏损，可对车间主任的处罚适当调整。人力资源部应立即着手组织加强成本核算、物资管理的培训。

4、公司将对物资流失、物资失窃进行全面调查，有关人员、有关部门应当正确对待、积极配合，若知情应立即上报，协助调查。

5、为更好的降低消耗、控制成本，采供部门、生产部门应结合实际，进一步明确直接生产物资的审批程序，对于非直接生产物资应当提高审批台阶，由总经理签字确认。生产过程的部件维修由生产部经理签字确认，故障零部件不可随意丢掉，应该尽量维修、回收使用。对于以担心影响生产为借口乱采购物资和不采取正确措施而影响生产的责任人要进行严厉处罚。

青岛德盛机械制造有限公司

2007年8月21日