关于各部门工作进展情况的会议纪要

时间：2007年8月31日 14:00

地点：总经理办公室

主持：孙佩璋

与会人员：金山木 孙成勤 王瑞娟 崔京章 曹爱强 李坤良 张海德 高平

记录：吕春燕

会上，孙总就各部门近期的工作进度和年度生产经营计划完成情况向大家提出了询问，各部门作了认真回答。上半年虽然各部门都作了很大努力，但是目前看来，距实现年初提出的产量目标和销售目标仍有一定差距。因此，针对各部门的工作职能提出以下要求：

全质办：要认真、扎实的推广TS16949体系文件内容，加大力度，派人到生产现场跟踪落实，保证取得推广TS16949体系文件的显著效果。

品保部：要加强生产过程的品质控制，提高检验人员的检验水平，深入现场，严格控制和管理现违规操作。

技术部：技术文件内容的制定要准确、具体；加大工艺改革的力度；走出去，请进来，多学习，多请教。

生产部：生产是一个大系统，在组织生产、提高产量的同时要注重质量的提高，产量和质量相辅相成。

各部门要立足本职，不断学习，不断提高，抓紧做好整改方案。

营销部：在保证满足客户需求的前提下，做好对各驻外办事处库存的控制，要求各办事处每天反馈产品库存和开票情况，时刻清楚各区域销售动态，清楚应收账款的数额，加大回款力度。

生产部：要根据市场需求情况，在制品、半成品、成品库存情况，各办事处库存以及产品生产周期等因素，测算如何合理投入生产资金，尽量减少资金的过多占用。

财务部：要时刻掌握货款回收情况，对资金的增加、资金用途、用量做好预见性分析，合理分配，使资金安全、有效的运转。