完善调度会议纪要内容，加强落实调度会议决议

时间：2007年10月9日 10:00

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：金山木 曹爱强 潘广成 孙成勤 崔京章 王瑞娟 李建平 李坤良 李书明 张丕礼 徐光 王瑞华 修林勋 周洲 孙学玉 牟丽华 刘显勇张锡军 刘海宁 迟洪坚 王丽波 屈刚 王吉龙 刘建强 贾新兵

记录：吕春燕

会议主题：完善调度会议纪要内容，加强落实调度会议决议

会议主要内容：

作为公司的重要会议，调度会议仍然存在着许多不完善。召开调度会议的目的是及时解决生产经营中遇到的问题。会上，有关部门报告工作，提出问题，并讨论解决的方法，形成会议决议，最终保证生产经营的顺利进行。调度会议涉及到全公司的工作，所有部门和车间应该围绕调度会议决议展开工作。

关于调度会议，孙总提出以下几点要求：

1、会议纪要缺少对上次会议决议的检查。每次会议都应该形成明确的决议，并要对上次会议决议的完成情况进行严格检查，做到有检查、有评价、有奖惩。否则将无法发挥调度会议的作用。

2、会议决议缺少具体内容，应该进一步明确细节要求。有些决议只有定性的说法却没有定量的要求。完成会议决议的时间取决于两个方面：生产的需要和责任部门的完成能力。根据生产需要，可以听取责任部门的意见确定完成时间，但如果生产急需一定要严格按照生产的需要确定。会议决议不可漏掉重要内容，应该尽量全面。

3、每次调度会议之后，会议召集部门应提早对会议决议的完成情况进行检查，有关责任部门也有责任、有义务尽早向召开部门报告。

4、要从整体上提高调度会议的质量，加大调度力度。会上，生产车间一定要如实反映遇到的问题，保证问题的及时解决。

5、各车间报告生产进度时，要详细说明未能达到计划进度的原因及补救措施，有关部门要说明上次会议决议内容的完成情况或者未能按时完成的原因。对于生产车间提出问题，有关责任部门要积极给与解答，不可扯皮推诿，对此，会议召集部门要做好检查。

6、会议记录者要准确、全面的记录会议内容，所有的会议决议都要纳入两级考核，即生产部考核和总经理考核。

7、调度会议要采用电子版报告方式。会上有报告职责的部门和车间一定要采用电子版，可避免报告过程中边想边说，提高会议效率。生产部负责设计专用的报告格式，分生产车间和部门两种。报告内容重要的是要有数据，用数据说话，做到格式简单，内容明了。

8、会议中，有关部门要针对本部门的职责，提出工作要求，并要写入会议纪要，对于重点内容，应该列入会议决议。

9、营销部要在会上报告销售情况和市场预测分析，对于库存较大的产品要说明原因和解决方法。

10、会议上涉及到的所有问题，会议主持人都应该有明确的处理意见，不可议而不决。

青岛德盛机械制造有限公司

2007年10月9日