减少产品库存、完善采购工作会议纪要

时间：2007年10月23日 10:30

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋              

与会人员：金山木 曹爱强 李淑华 潘广成 李坤良 李书明张海德 高平

记录：吕春燕

会议主题：减少在制品、产成品库存量，进一步完善采购工作

会议主要内容：

一、关于压缩在制品、产成品库存量：

    1、销售部门要搞清楚销售过程中各环节需要的合理的库存量究竟是多少，然后查明目前各环节的实际库存量。超出合理库存量的部分要立即压缩，低于合理库存的要马上调节，目的是尽量减少销售过程中的不合理库存。对于各区域不能正常销售的产品要搞清原因，确定无法销售的产品要立即退回公司。

2、关于应收款：财务部提供准确的数据给营销部，让各区域马上自查核对，若有无法核实的数据，公司可派人去协助完成。根据核实好的数据，营销部要研究如何加快货款回收，并对未能及时回收的货款要说明原因。会后，营销部要马上展开工作，将有关数据提供给生产部、财务部，生产部根据目前各环节的库存量安排生产进度。财务部搞清账务。生产环节的在制品、产成品的库存要根据营销部给出的数据确定，找出库存过多的环节，马上调整。

3、仓库暂时停止往外协厂家发放钢材，今后生产部、营销部根据生产进度、库存当量共同确定钢材的外放进度，发放钢材之前要有生产部经理和营销部经理的签字确认。精益办结合本身职能对以上工作进行监督。生产部统计不能正常使用的设备并提出处理意见。

以上工作，财务部、营销部、生产部马上展开，一周内得出结果，并召开专题会议，各部门提出工作方案。

二、关于采购物资先款后货问题：

钢材的采购工作是公司的重点工作，采购部门应该不断考察钢材市场，寻找新的供应商，有预见性的掌握钢材市场信息，想办法做到先货后款。此外，无论是先款后货还是先货后款，都要有质量保证协议。对于重要物资的供货，除非特殊原因，否则严禁从公司个人的亲戚或朋友处采购。对此，营销部马上自查，财务部跟踪。

三、发挥ERP系统的作用：

精益办要通过ERP系统来加强对物资的控制，对于库存低、有阻碍生产危险的物资要及时提醒有关部门，月底汇总不正常库存的物资信息、提出处理意见并报总经理。此外，要扩大管理范围，检查不在ERP系统管理范围的物资的库存情况，及时提出处理意见。

以上工作，会后马上展开。尽量降低库存，减少资金占用，做到以最小的投入获得最大的产出。物资的采购、使用更加科学合理，避免不必要的损失。