各部门工作会议纪要

时间：2008年5月2日 13:30

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：陈羲之 金山木 潘胜利 曹爱强 潘广成 孙成勤 王瑞娟 崔京章 李建平 李坤良 王晓义 王峻

记录：吕春燕

会议主要内容：

一、生产布局的调整：

考察验证二车间组建GY6线和AN线的布局方案，内容包括组线需要的设备和组线后的生产能力及生产线实施几班生产等。

对五车间的设备进行调整，根据现有产品品种在车间内部建立小的生产线，进一步减少零部件的穿插，提高生产效率。

二、生产部在车间一楼设计新的办公区域，车间后勤人员办公挪至一楼。二楼腾出用于生产工人的培训和车间会议。

三、进一步采取措施保证零部件周转过程中的清洁度，重点是清洗、压合、校正和包装环节。

四、生产部组织各车间马上查找车间内部的管理问题，包括产品质量、生产安全、生产效率、劳动效率、物资管理等方面，实事求是的查找各自车间的问题，各车间要在3天后上交一份自查报告给总经理。

五、关于车间的零工问题，要严格控制，非工艺界定的零工不再计算，生产过程中发生的其他零工应由车间各自承担。人力资源部、审计室负责每月对零工工时进行审计。

六、工艺管理办、研发中心要马上制定新的现场作业指导书，要求内容清晰、准确，格式统一，便于查看。每道工序的作业指导书要符合TS16949的有关规定，并结合目前公司正在进行的企业形象手册的有关内容。会后马上展开，7天内完成生产现场的全部更换。

七、物流配送工作要扩大配送范围，严格按照ERP系统管理要求进行配送，强化信息化管理职能，凡是进入系统的物资一定要按ERP系统配送。物流信息管理部要根据ERP系统运行现状，分析存在的问题，并提出整改方案，5月底再次召开会议进行论证，6月份正式实施。

八、合同管理：马上展开对所有合同的审查，重点是经济合同，对于应该签订合同却没有签合同的情况进行审查，各部门负责人作为合同管理的负责人组织展开部门自查。

九、各部门根据本部门的职能，结合目前存在的问题，提出部门工作整改项目，重点围绕管理、技术工艺方面，一周内上交。

十、生产部牵头，有关部门参与马上论证冷搓机的使用，今后只要是批量的产品加工都要使用冷搓机，生产部每周报告一次冷搓机的使用情况，6月份冷搓机要投入正常使用。

青岛德盛机械制造有限公司

2008年5月2日