采供工作会议纪要

时间：2008年5月13日 8:45

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

会议主题：改革采购管理体制，压缩产供销资金占用，成立市场调研规划临时机构

会议主要内容：

一、   采供管理体制的改革：

随着市场形势的发展变化，根据企业的发展需要，采供工作需要在管理方式、体制和架构上进行调整，为了达到更好的工作效果，做以下调整：

采供部分为外部调达和内部调达两部分，外部调达人员配置：李书明（主管）、王瑞华（副主管），宗建平；内部调达人员配置：王吉龙（主管）、姜大伟（副主管）、王瑞花、胡玲琴。

外部调达主要工作：

1、负责平度境外的所有业务，按内部调达下达的采购计划进行采购和物资交接；

2、按财务分配并经部门经理确认的给外部采购的资金进行分配，并由内部调达办理支付；

3、负责考察选择优秀的供应商，尽快建立优秀供应商体系；

4、全面了解市场行情、包括同行的采供渠道、价格等信息，采取有力措施降低采购成本；

5、不断学习各类专业知识，尽快达到采购工程师的综合水平（人力资源部负责确定采购工程师的素质标准）。

整个采供部需要尽快确立采供工作目标：建立优秀供应商体系，尽快培养工作人员成为合格的采购工程师。

内部调达主要工作：

1、负责平度境内的物资采购；

2、加强计划管理，负责及时把每月的采购计划转交外部调达主管，外部调达人员负责对采供计划进行分析；

3、制定提交下月的采供预示计划，并发给供应商；

4、负责采供物资入库前的检验，办理入库手续，及时向外部调达反馈物资入库情况、使用情况和质量状况；

5、如因质量问题需要退货，要立即向外部调达反馈；

6、进一步完善供应商档案，详细记录业务内容，完善合同管理；

7、对按财务分配并经部门经理确认的内部采购资金进行分配。

采供部门要提高工作高度，实现高水平的采购，把物资采购变成竞争力、变成效益。突破思路，大胆行动，超前预测，挖掘潜在效益是工作的关键。

二、   压缩产供销资金占用

目前产供销资金占用较大，不利于资金的快速循环，为加快现金流动，提高企业竞争力，对产供销的资金占用提出以下目标：销售：1000万，生产：350万，采供：350万。生产部、营销部、采供部、财务部和物流信息管理部，针对以上指标尽快召开会议再次讨论，2天内完成重新测算，人力资源部和财务部结合以上指标完成对各部门的考核指标。

三、   成立市场调研规划小组

为避免企业走弯路，更好的实现公司的结构调整，公司决定成立市场调研规划小组，组长：曹爱强，副组长：潘胜利、金山木、孙成勤、崔京章，组员：有关业务、财务、技术部门人员。

小组的主要任务：调研分析市场形势及公司的产品发展趋势，研究宏观发展、国家政策、国际动态等信息；通过调研，不断调整现有客户群，调整现有产品结构；对制造业和本行业发展情况进行分析，掌握主要竞争对手的基本情况及销售渠道、发展趋势等信息。

青岛德盛机械制造有限公司

2008年5月13日