关于细化部门及个人工作职能的会议纪要

时间：2008年7月3日  11:00

地点：三楼东会议室

主持：孙佩璋

与会人员：陈羲之 李淑华 金山木 潘胜利 潘广成 孙成勤 李建平 王瑞娟 崔京章 张海德 李书明 纪妮妮 高平 王峻 陶芬芬 王丽

记录:吕春燕

会议主题：进一步细化各部门、个人工作细则

会议主要内容：

之前公司在细化部门职能方面已做了很多工作，但是伴随着企业的不断发展，公司的管理架构、部门及个人的工作职能需要相应发生改变，以便更好的适应企业的发展需要。

在企业管理过程中，部门的职能是第一个大框架，需要先完善和明确，在此基础上再将职能分解到个人。每个部门、每个员工的工作职能都有一定的方向性、目的性，只有把这些职能进一步细化和完善，才能最终实现较好的工作效果。

各部门在细化工作职能的过程中可以根据工作内容的发生频率将其分为常规项目、定期项目、不定期项目，常规项目是指每天都要行使的职能，定期项目是指定期、每周或每月要行使的职能，不定期项目是指没有规律、临时发生但又必须行使的职能。通过工作职能的细化，进一步实现人人有事做、事事有人管的良好工作状态。

此项工作，先由各部门负责人理清本部门的工作职能，列出职能框架，再组织大家讨论，将部门职能一一细化到个人，并严格按照确定好的职能分工来执行。

细化工作职能、完善工作分工机制是企业更好地实现管理的制度化、流程化的一项重要内容，各部门要高度重视，立即组织开展，尽快完成。体现出“高、细、新、”的特点，工作细化一定要有高起点，一定要细、细化到个人，并细化出新的内容、新的思路。7月份作为此项工作的重点开展月份，各部门7月20日之前完成部门及个人工作职能的细化工作，并上交至人力资源部。7月20日起人力资源部组织进行全面审查，防止漏项。

会后各部门要组织部门会议传达会议精神，抓紧开展。

青岛德盛机械制造有限公司

2008年7月3日