关于做好每周主持工作的会议纪要
时间：2008年8月25日 8:30
地点：三楼东会议室
主持：孙佩璋
与会人员：潘胜利 曹爱强 潘广成 孙成勤 李建平 王晓义
记录：吕春燕
会议主题：每周主持工作的人员需要提高认识、从全局高度进一步做好日常工作主持
会议主要内容：
主持公司全局工作可以检验大家能否处理公司日常事务，整个周内发生的所有问题都有主持工作者负责。主持工作要有高度，所有主持工作者都要改变原来的本位主义作风，站在全局看待问题、解决问题，这样也会有助于正确对待本部门存在的问题。主持工作过程中，既要保证本职工作的顺利完成，也要做好对公司整个生产经营全过程的跟踪。其他各部门遇到问题，应该主动找主持工作者研究。主持工作需要有系统的管理方法和全面的经验知识，因此主持工作是对大家全面提升的过程。主持工作的过程中，大家可以结合实际提出高效完成工作的条件，通过这一过程可以验证和锻炼大家主持工作的能力。主持全局工作要求大家要真正做到善于思考、从全局出发、真抓实干。
各位主持工作者依次对上轮主持情况作了简要报告：
1
、潘胜利：
在主持工作过程中感到稍有难度的有关部门之间的协调。尽管如此，还是尽量克服，围绕问题，召集有关人员专题讨论，确定会议决议并紧抓落实，并注意随时报告总经理。主持期间作了几件工作，如：181材料问题、临沂产品的发蓝工序问题、班车的停放、本周内对总经理的有关指令和意见进行监督落实。
孙总意见：主持工作不是对各部门工作的插手，而是按照生产计划、部门职责进行检查、督促，如果有关部门某些工作达不到要求影响了生产经营，主持工作者应该对其调度、检查。
2、曹爱强：
由于电量限制的影响，生产受到了限制，为了保证产量、满足供应，及时跟踪督查，掌握外协情况，做好产销衔接，保证了销售需求。反思一下，认识到当初主持工作站的高度不够，全局观念差，有临时思想，没有形成好的主持工作的工作氛围。
3、潘广成：
有重点的监督：在新产品开发过程中发生突发质量事故后立即召开会议进行原因分析，并说明自己的观点，快速解决问题；主持工作期间明显感到压力，因此主动寻找生产经营存在的问题。发现问题后立即与有关部门讨论验证，严格遵循公司规章制度，寻找原因，对事不对人。在支持公司工作的同时，注意集中精力先做好本部门工作，一旦发现问题，先找主持工作者。
孙总意见：生产系统的工作离不开其他部门的协助，因此为了做好生产工作，生产部经理即便不主持工作也应围绕生产工作调度其他部门完成生产任务，生产部经理在部主持工作时，更应站在公司角度调度协调各部门工作。主持工作也是管理创新、思路创新的过程，在主持过程中，才能更充分地认识到本部门也存在很多失误。这就像“木桶”理论，把短的木板补高，木桶盛的水就会变多。每当补高一块短木板，就会出现新的短木板，然后再补高，这样循环往复，木桶盛的水就会越来越多。这样的创新过程对个人、对公司都有很大的意义。
4、孙成勤：
主持工作期间，扭矩问题困扰了新产品的开发；过程确认达到要求后才能量产。针对志摩先生指导过程中提出的问题进行了落实和整改。大长江质量推进、品保检验作了调整。之前主持工作所站的高度不够。
孙总意见：过程控制要按照规定执行，重点在于完善基础。品保部的主要职责就是让大家按规定做，抓住关键，更好的促进品保管理，不断完善基础，把体系文件、三级文件实施好，让大家完全按照规定做，抓住主要矛盾，解决主要问题。
最后，孙总对五位一级主管主持工作提出了以下要求：
1、主持工作重点要抓公司工作规划、工作安排、工作指令的贯彻落实，围绕规划，做好生产经营过程的工作安排，进行调度、检查，并提出改善意见。
2、日常生产经营工作的检查，随时检查生产、营销、外协、采供、品管等指标的完成情况，必要时候组织会议进行落实。从被动的被大家提出问题转变为主动、预见性检查，这样公司存在的问题也就越来越少。
3、要对新产品开发、品保管理方面进行调度、检查。主持工作者要想调度好新产品的开发，首先就要明白新产品是什么产品、新产品的开发进度、任务书内容、客户要求、开发意图等，先弄明白这些问题再调度；品保管理的关键是完善基础，预防质量事故，减少客户不良反馈。
4、企业管理方面存在的问题，
以上几点是企业管理的一部分，目前公司的日常管理存在许多问题，需要从整个企业管理基础进行研究，围绕管理的制度化、流程化开展落实。
5、主持工作期间要承担起安全责任，安全是重点。
大家经过一个较长时间主持工作的过程，将对本人工作能力、工作水平、理论知识起到很大的促进作用，将大大提高管理能力。有了大局意识，本职工作就会做得更好。生产经营工作是一项系统工程，各环节密切相关，有效的衔接各环节工作至关重要，希望大家要有全局意识，努力做好本职工作。
物流与信息管理部金山木经理因公未能参加会议，请认真阅读会议纪要，有关不明事项可向总经理咨询。
青岛德盛机械制造有限公司
2008年8月25日